Procesos económico-administrativos en agencias de viajes. HOTG0208. Sandra Badillo Cano

ganancias y pérdidas patrimoniales.

      5 Las imputaciones de renta establecidas en la ley.

10. Los derechos de cobro

      Los derechos de cobro se componen de aquellos créditos o saldos a favor de la empresa frente a terceros, es decir, derechos que posee la empresa y que puede exigir en un momento determinado.

      Se distinguen dos tipos de derechos de cobro:

      1 Aquellos originados por las operaciones de tráfico habituales de la empresa, es decir, fruto de las ventas de bienes y servicios a sus clientes. Estos derechos se registrarán en la cuenta Clientes.

      2 Aquellos no originados por las operaciones de tráfico habituales de la empresa, es decir, fruto de actividades “no habituales” de la empresa con compradores de servicios que no tienen la condición estricta de clientes y con otros deudores de tráfico no incluidos en otras cuentas de ese grupo. Estos derechos se registrarán en la cuenta Deudores.

      Los derechos de cobro se originan al prestar un servicio la empresa y no ser abonado al contado por parte del cliente, produciéndose un desfase temporal entre la venta del bien o servicio y el cobro del mismo (venta a crédito). Normalmente, se aplaza el pago a 30, 60 y 90 días.

      Los derechos de cobro deben estar reflejados en una factura o documento análogo, lo que implica registrar contablemente dichos derechos en las cuentas Clientes o Deudores, mientras que, si se formalizan mediante efectos de comercio o letras de cambio, se registrarían como Efectos comerciales a cobrar. Este último mecanismo es más fiable, ya que se aporta mayor seguridad jurídica en la transacción y puede ser cedido a terceros.

      Si existieran derechos de cobro dudosos, también deberán contabilizarse por separado, registrándose en la cuenta Clientes de dudoso cobro o Deudores de dudoso cobro.

      Las cuentas que se usan son variadas en función del hecho contable que se deba contabilizar.

       Ejemplo

      Cuando una agencia de viaje se encuentre con que uno de sus clientes no ha hecho efectivo el importe de una o varias facturas y haya transcurrido un año desde que se emitieron o se den una serie de circunstancias que permitan calificar a dicho cliente como de dudoso cobro, se deberá proceder a realizar los siguientes asientos:

      1 Por reconocimiento de la deuda:

      2 Asiento que se realiza cuando ya se dé por seguro que no se va a cobrar la deuda:

      3 Asiento que se realiza cuando se cobra totalmente la deuda pendiente:

      4 Asiento que se realiza cuando se cobra parcialmente la deuda:

11. Las amortizaciones

      La amortización es el proceso sistemático por el que se registra cada año la pérdida de valor (gasto del ejercicio), debido al desgaste, obsolescencia, envejecimiento u otras causas, que sufren los inmovilizados de la empresa. Con ello, se constituye una reserva para la posterior restitución al patrimonio del valor del elemento que se debe renovar. Además, con ello, se consigue transmitir en todo momento la imagen fiel del valor del inmovilizado que posee la empresa.

       Importante

      La cantidad registrada cada año se denomina cuota de amortización y la suma de las cuotas de varios años se denomina fondo de amortización.

      Por otra parte, hay que tener en cuenta que existen distintos tipos de amortización:

      1 Amortización lineal o constante: se aplica la misma cuota de amortización, sobre el valor inicial, en cada ejercicio. Se calcula restando del valor de adquisición el valor residual (que se espera que tenga al final de la vida útil) dividido entre su vida útil. Equivale a la parte del valor de adquisición del inmovilizado que se consumirá debido al uso que se dé al bien. Definición de valor residual: precio que se espera obtener en la enajenación (venta) del bien una vez que termine su vida útil. A ese precio se restarán los costes en que se deba incurrir para enajenar el bien. Vida útil: plazo de tiempo durante el que se espera que el inmovilizado contribuya a generar ingresos.

      2 Amortización variable: en este caso, el rendimiento de los objetos varía según el tiempo de su explotación o uso. En concreto, se obtiene una amortización decreciente indefinida calculada en base a varios procedimientos matemáticos (a través de un coeficiente de variación por multiplicación).

      3 Amortización por suma de dígitos: la amortización por números dígitos se utiliza para diferir las amortizaciones en el tiempo, dependiendo de si se quiere amortizar más al principio o al final del la vida útil del bien. Existen dos variantes del sistema amortización por números dígitos, la de dígitos crecientes y la de decrecientes. La primera se plantea cuando los bienes van a sufrir un mayor desgaste durante los últimos años de vida, mientras en la segunda el mayor desgaste de los bienes se produce durante los primeros años de vida.

       Ejemplo

      Se compra una máquina por 10.000 €. La máquina tiene una duración de 5 años y el valor residual es de 2.000 €. El importe que se debe amortizar cada año (amortización lineal) es de: 10.000 - 2.000 = 8.000 €; 8.000 / 5 años = 1.600 €, se deben amortizar cada año.

      Las cuentas utilizadas en los movimientos que registran las amortizaciones son:

      1 680 Amortización del inmovilizado intangible.

      2 681 Amortización del inmovilizado material.

      3 682 Amortización de las inversiones inmobiliarias.

      4 280 Amortización acumulada del inmovilizado intangible.

      5 281 Amortización acumulada del inmovilizado material.

      6 282 Amortización acumulada de las inversiones inmobiliarias.

       Nota

      Estos son los asientos que se realizan para registrar la amortización del:

      1 Inmovilizado intangible: Dotación anual: (680) a (280).

      2 Inmovilizado material: Dotación anual: (681) a (281).

      Como novedad del Plan General Contable de 2008 con respecto al de 1990, se señala en el capítulo de amortizaciones que:

       [...] se amortizará de forma independiente cada parte de un elemento del inmovilizado material que tenga un coste significativo en relación con el coste total del elemento y una vida útil distinta el resto de elementos.

       Actividades

      10. Siguiendo los ejemplos anteriores, realizar las siguientes actividades:

      1 Una agencia de viajes posee unos ordenadores que desea amortizar según el método de amortización lineal o constante. Su coste fue de 6.000 €, mientras que su vida útil se estipula en 5 años y su valor residual en 1.000 €. Calcular la cuota anual de amortización.

      2 Realizar el asiento correspondiente a la amortización anual calculada en el punto anterior.

      11. El término “amortización” contablemente se aplica a los activos, sin embargo,