Делопроизводство: конспект лекций. Ульяна Ринатовна Лукьянчук

документа (реквизит 06).

      В бланке мы находим прежде всего автора документа, т.е. название организации или структурного подразделения, подготовившего документ. Автором документа может выступить и должностное лицо, имеющее должностной бланк. Бланки структурных подразделений или должностного лица проектируются только в том случае, если руководители подразделения или должностное лицо имеют право подписи. Чаще всего на бланке указываются только наименование организации-автора, но, кроме того, над ним более мелкими буквами может указываться еще и вышестоящая инстанция (наименование министерства или ведомства, в коммерческих организациях – наименование консорциума или промышленно-финансовый группы), в систему которой входит данная организация.

      Вышестоящая инстанция указывается лишь в бланках тех предприятий или организаций, которые имеют прямое или административное подчинение.

      Наименование организации-автора (предприятия, фирмы, комиссии и т.п.) должно всегда соответствовать требованиям, установленным законодательством, нормативными и учредительными документов, т.е. даваться с указанием организационно-правовой формы в соответствии с наименованием, установленным правовыми актами (уставом, положением, учредительным договором).

      Сокращенное наименование приводится только в том случае, если оно закреплено в учредительных документах. Помещается сокращенное наименование организации ниже полного.

      Если в учредительном документе название организации было повторено на иностранном языке, оно воспроизводится на бланке под наименованием на русском языке.

      Субъекты РФ, имеющие в качестве государственного наряду с русским национальный язык, печатают название своей организации (а также адрес или место составления документа в общем бланке) на двух языках – национальном и русском на одном уровне продольного бланка.

      Название структурной части чаще всего указывают на внутренних документах, при изготовлении которых реквизиты бланка оформляются машинописным способом. Например, в протоколах, докладных или объяснительных записках.

      Справочные данные об организации-авторе (реквизит 07).

      Так как письмо предполагает переписку, в бланке для письма помещается адрес организации-автора. В состав этого реквизита входит индекс предприятия связи, почтовый адрес, номера телефонов, телексов, факсов, адрес электронной почты и WWW-страницы (если они есть), номера счетов в банке. Здесь же можно привести номер государственной регистрации организации, данные о лицензиях, патентах и другие справочные сведения.

      Почтовый и телеграфный адрес указывается в соответствии с требованиями, установленными Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 № 221[13]. По международным правилам почтовый адрес указывается в следующей последовательности: сначала номер дома, наименование улицы (площади), затем название города, штата и округа, почтовый индекс и в конце название страны.

      В настоящее время быстро растет

13

СЗ РФ. 2005. № 17. Ст. 1556.