Делопроизводство: конспект лекций. Ульяна Ринатовна Лукьянчук

системе документации;

      – третий и четвертый знаки (подкласс формы) – общность содержания множества форм документов и направленность их использования;

      – пятый, шестой и седьмой знаки – регистрационный номер унифицированной формы документа внутри класса;

      – восьмой знак – контрольное число.

      Например, код Расчетной ведомости по страховым взносам в Пенсионный фонд РФ – 09010046 читается таким образом:

      09 – унифицированная система документации Пенсионного фонда РФ;

      01 – документация по учету и распределению средств;

      004 – расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд РФ;

      6 – контрольное число.

      Блок наименований объекта классификации представляет собой запись наименования конкретной унифицированной формы документа.

      Государственные стандарты разрабатываются на продукцию, работы и услуги, имеющие отраслевое значение.

      Государственные стандарты устанавливаются в целях обеспечения:

      1) обороноспособности и мобилизационной готовности страны;

      2) безопасности хозяйственных объектов с учетом риска возникновения природных и техногенных катастроф и других чрезвычайных ситуаций;

      3) технической и информационной совместимости, а также взаимозаменяемости продукции;

      4) безопасности продукции, работ и услуг для окружающей среды, жизни, здоровья и т.д.;

      5) качества продукции, работ и услуг в соответствии с уровнем развития техники и технологии;

      6) экономии всех видов ресурсов. Все государственные стандарты нашей страны объединены в единую государственную систему стандартизации.

      1.2. Государственная система документационного обеспечения управления

      Нормативные правовые акты, издаваемые федеральными органами исполнительной власти (министерствами, комитетами, управлениями, службами, агентствами), являются ведомственными нормативными актами и в зависимости от сферы действия могут быть общими, отраслевыми и межотраслевыми.

      Нормативные правовые акты общего характера рассчитаны на многократное применение ко всем предусмотренным ими случаям (например, правила дорожного движения), акты отраслевого характера действуют в рамках одной отрасли, межотраслевые – нескольких или всех отраслей.

      Росархив осуществляет общее методическое руководство организацией архивного дела и документационного обеспечения в организациях страны.

      Наиболее полным межотраслевым документом по организации документационного обеспечения управления является Государственная система документационного обеспечения управления – ГСДОУ[10].

      ГСДОУ – это совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях (объединениях), в учреждениях и общественных организациях.

      Основная цель ГСДОУ – упорядочить документооборот в организациях, сократить количество и повысить качество документов, создать

10

Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения, утв. приказом Главархива СССР от 23.05.1988 № 33. М.: Главархив СССР, 1991.