Делопроизводство: конспект лекций. Ульяна Ринатовна Лукьянчук

необходимы для контроля правильности передачи и приема телеграмм на телеграфных аппаратах. По количеству тарифных слов производится оплата телеграмм.

      В ответных телеграммах перед текстом обязательно указываются номер и дата документа, на который дается ответ.

      При отправлении телеграммы в четыре адреса и более прилагается список рассылки, составленный и подписанный исполнителем.

      Текст телеграммы излагается кратко, без союзов и предлогов (если при этом не искажается содержание, в частности, отрицательную частицу «не» опускать нельзя), с сокращенными обозначениями знаков препинания: точка – «тчк», запятая – «зпт», двоеточие – «двтч», кавычки – «квч», скобки – «скб», номер – «нр».

      Все цифровые данные в тексте пишутся словами. Сочетание цифр и букв допускается только в заводских и торговых знаках и марках, нумерации домов, индексах документов.

      Текст телеграмм должен содержать только конкретную информацию, отражающую существо ситуации. Текст печатается на лицевой стороне бланка без переноса слов, абзацев, исправлений и не должен превышать двух машинописных страниц.

      Подпись в телеграмме оформляется отдельной строкой и начинается с абзаца. В подписи должна быть указана фамилия автора телеграммы.

      В нижней части телеграммы под чертой указываются адрес отправителя и наименование структурного подразделения (без сокращения), должность, фамилия исполнителя и дата отправки. Обратный адрес пишется без сокращений, со знаками препинания.

      Телекс – это обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи – по абонентской телексной сети. Иначе говоря, телекс – это телеграмма, посланная по телетайпу (телепринту) – аппарату телеграфной связи, абонируемому организацией. Телексная связь является абонентской, поэтому в ней отсутствуют категории и виды телексов (как в телеграммах).

      Телексы отличаются от телеграмм использованием пунктуации – точек и запятых и различных шрифтов.

      Обязательными реквизитами телекса являются: адресат, подпись, номер, наименование и адрес отправителя. Требования к оформлению телекса аналогичны требованиям к оформлению и написанию телеграмм. Телекс отличается от телеграммы содержанием служебного заголовка, в котором приводится информация об адресате и отправителе и указывается время передачи сообщения.

      Значительную часть служебного заголовка телекса занимает автоответ, который представляет собой закодированное сообщение, содержащее:

      – маршрутный номер станции, состоящий из определенного набора цифр и букв;

      – индивидуальный номер абонента;

      – сокращенное название организации (фирмы);

      – сокращенное наименование страны.

      Автоответ включает два раздела: автоответ передающего абонента и автоответ принимающего абонента.

      Вторая часть служебного заголовка – указание времени выхода на связь и даты. В неко�