Делопроизводство: конспект лекций. Ульяна Ринатовна Лукьянчук

массовых коммуникаций Российской Федерации

      Минфин России – Министерство финансов Российской Федерации

      НИИ – Научно-исследовательский институт

      ОКПО – Общероссийский классификатор предприятий и организаций

      ОКУД – Общероссийский классификатор управленческой документации

      п. – пункт (-ы)

      ПК – персональный компьютер

      подп. – подпункт (-ы)

      пр. – прочее

      РГ – Российская газета

      Росархив – Федеральная архивная служба России (с 1996 по 2003 г.), Федеральное архивное агентство (с 2004 г.)

      Роспром – Федеральное агентство по промышленности

      РСФСР – Российская Советская Федеративная Социалистическая Республика

      РФ – Российская Федерация

      СЗ РФ – Собрание законодательства Российской Федерации

      СНГ – Содружество Независимых Государств

      СНК РСФСР – Совет Народных Комиссаров РСФСР

      СССР – Союз Советских Социалистических Республик

      ст. – статья (-и)

      т.д. – так далее

      т.е. – то есть

      ТК – Трудовой кодекс Российской Федерации

      т.п. – тому подобное

      утв. – утверждено

      ч. – часть (-и)

      ЭВМ – электронно-вычислительная машина

      ЭПК – экспертно-проверочная комиссия

      Введение

      Делопроизводство – это специфическое направление деятельности, которое занимается процессом документирования, т.е. составления, оформления документов и их обработкой и хранением.

      Каждому человеку хотя бы один раз в течение своей жизни приходится составлять документы, а работающие в управленческом аппарате постоянно имеют дело с документами: составляют и оформляют их, обрабатывают, хранят, находят по запросу и т.д. От того, насколько юридически грамотно будет составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения.

      Документы фиксируют каждый шаг нашей жизни, начиная с момента рождения, поступления в школу, затем в специальное среднее или высшее учебное заведение, на работу. В них зафиксирован брак и развод, уход человека из жизни.

      Составление, оформление документов и организация работы с ними регламентированы законодательствами и нормативно-методическими актами, знание и выполнение которых обязательны для каждого, имеющего дело с документами. Эти акты рассматриваются в первой главе.

      В документах отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, предприятия. Поэтому ведение многих документов предписано законами: заключение договоров, оформление бухгалтерских, кадровых, первичных учетных, распорядительных документов и т.д. При проверке работы организации, проведении ревизии исследуют прежде всего документы, в которых зафиксирована деятельность организации или фирмы.

      Для работников службы делопроизводства в книге описана технология каждого этапа работы с документами, порядок их хранения и уничтожения.

      Тема1. НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКАЯ БАЗА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

      1.1. Состав нормативно-методической базы делопроизводства

      Нормативно-методическая база делопроизводства – это совокупность законов, нормативных правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения, а также регламентирующих работу службы делопроизводства – ее структуру, функции, штаты, техническое обеспечение и некоторые другие аспекты.

      Главный принцип функционирования делопроизводства заключается в том, что записи информации производятся на различных носителях по установленным правилам.

      Вопросы выдвижения и учета документов с момента их издания или получения до завершения исполнения или отправления определяются термином документооборот.

      Деятельность по организации хранения документов относят к архивному делу.

      Исходным понятием делопроизводства является понятие документа. Документ – это материальный объект с зафиксированной на нем информацией с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

      Документационное обеспечение – важнейшая сторона деятельности любого учреждения, предприятия. Законодательство РФ регламентирует общие принципы организации документационного обеспечения деятельности физических лиц (граждан) и юридических лиц.

      Нормативно-методическая база включает в себя:

      1) законодательные акты РФ в сфере информации и