Делопроизводство: конспект лекций. Ульяна Ринатовна Лукьянчук

должны быть внесены первыми (вверху или слева).

      Большинство служебных документов оформляется на бумаге формата А4 (210x297) и А5 (248x210), допускается использование бланков формата А3 и А6.

      Бланки документов должны иметь поля: левое – 20 мм, верхнее – 20 мм, правое – 10 мм, нижнее – 20 мм.

      Текст документов печатается через 1,5 межстрочного интервала. Расстояние между отдельными реквизитами 1,5 – 3 межстрочных интервала. Если один реквизит растягивается на несколько строк, то его текст печатается через 1 интервал.

      Если документ составляется с помощью компьютера, то следует учесть, что шрифт, которым печатается текст, должен быть максимально приближен по форме и размеру к шрифту пишущей машинки.

      Если документ имеет более одной страницы, то начиная со второй страницы нумеруются арабскими цифрами без точек и тире. Номер страницы проставляется в центре верхнего поля страницы.

      Изготавливать бланки лучше на белой бумаге, но допускается и бумага светлых тонов.

      2.2. Общие требования к оформлению реквизитов документов

      Бланк для письма и общий бланк различаются набором реквизитов.

      Герб (реквизит 01 и 02).

      Герб изображается на бланках учреждений и организаций только в случаях, предусмотренных законодательством РФ. Государственный герб РФ помещается на бланках документов государственных органов и учреждений, определенных Указом Президента РФ и в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» (в ред. от 30.06.2003)[12].

      Герб субъектов РФ помещается на бланках государственных организаций в соответствии с правовыми актами субъектов РФ. Это бланки министерств и ведомств, а также учреждений, входящих в их систему независимо от местоположения. Воспроизводимое изображение должно строго соответствовать изображению, установленному действующим законодательством.

      Изображение герба при продольном расположении реквизитов находится в центре верхнего поля, а при угловом расположении реквизитов – в левой части верхнего поля над серединой строки с названием организации-автора. Бланки с изображением Государственного герба РФ и гербов субъектов РФ являются полиграфической продукцией, подлежащей учету.

      ГОСТ Р 6.30 – 2003 устанавливает требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба РФ.

      На гербовых бланках типографским способом или нумерацией проставляют порядковые номера, а при необходимости и серии этих номеров. Учет гербовых бланков ведется раздельном по видам бланков в регистрационно-учетной форме (карточке, журнале), при этом используются следующие реквизиты:

      1) при поступлении бланков:

      – наименование вида гербового бланка;

      – дата поступления;

      – номер сопроводительного документа;

      – наименование организации – поставщика

12

СЗ РФ. 2000. № 52 (ч. 1). Ст. 5021; 2002. № 28. Ст. 2780; 2003. № 27 (ч. 1). Ст. 2696.