Aplicaciones informáticas de administración de recursos humanos. ADGD0208. Aránzazu Rodríguez Jover

pulsa la opción Calendario de trabajo.

      En este momento, la aplicación generará una nueva ventana en la que establecerá el calendario laboral y en la que es necesario darle a Aceptar para guardar los cambios introducidos.

      Calendario laboral de varios trabajadores

       NominaPlus

      El programa NominaPlus permite la creación de calendarios a través de la ruta del menú lateral: Trabajadores ➔ Gestión de vacaciones/ausencias.

      O bien seleccionando el botón de Gestión de ausencias, como se aprecia en la siguiente imagen:

      A través de cualquiera de esas rutas, se puede acceder a introducir el calendario laboral del trabajador en el cual, además, se permite la opción de incluir los conceptos por los que el personal va a ausentarse del trabajo, para poder así controlar las faltas de asistencia al mismo. Los conceptos relacionados con las ausencias pueden consultarse, añadirse y modificarse siguiendo la ruta: Sistema ➔ Tablas generales ➔ Conceptos control de ausencias.

       Actividades

      2. Elabore el calendario laboral anual de un trabajador.

      2.2. Municipios, provincias y distritos

      En el programa NominaSOL tanto la tabla de Municipios como la de las Provincias se encuentran en la ruta: Entorno ➔ Tablas auxiliares, como se aprecia en la siguiente imagen:

      La información sobre municipios y provincias se introduce cada vez que se crea a un trabajador, empresa, etc., al igual que otros datos con información sobre los códigos postales y la vía pública que son necesarios cada vez que se presenta el IRPF o los Seguros Sociales. Además, es importante señalar que la tabla de Municipios puede ser modificada, permitiéndose la creación de nuevos municipios, para lo cual es necesario acceder a la tabla genérica de los mismos, en la que se obtiene información sobre el número de municipios mostrados, dato que es muy importante en el momento de asignar un nuevo código al nuevo municipio creado, y es necesario seleccionar la opción Nuevo, comenzando así los trámites para crear un nuevo municipio.

      En dicha pantalla hay que introducir tanto el código que permite la identificación del municipio, que tiene que ser superior al de municipios mostrados, como el nombre del municipio. La operación finaliza al pulsar el botón de Aceptar.

      En el programa NominaPlus se accede a esta información siguiendo la ruta: Sistemas ➔ Tablas generales, en la cual se aprecia tanto la opción Municipio como Provincia, como se aprecia en la siguiente captura de pantalla:

      La opción Distritos como tal no aparece ni en la aplicación NominaSOL ni en NominaPlus, aunque ambas permiten su creación dentro de la tabla de Municipios, siguiendo el procedimiento para crear un nuevo municipio.

       Nota

      Ambas aplicaciones permiten realizar las mismas tareas en relación con estas tablas.

      2.3. Entidades bancarias

      Esta tabla es muy importante, ya que mediante la información que aparece en la misma la empresa realiza diferentes pagos.

       NominaSOL

      En el programa NominaSOL la ruta de acceso es: Empresas ➔ Bancos. A través de esta ruta la aplicación informática permite crear, modificar o eliminar información sobre entidades bancarias con las que la empresa tiene relación.

      Creación de un nuevo banco

      Junto a esta forma, el programa también permite que se actualice la tabla a través de la ficha de trabajadores, cuando en la misma se introducen los datos bancarios dándole a la opción de Actualizar.

       NominaPlus

      El programa NominaPlus permite crear, modificar y eliminar esta información siguiendo la ruta: Sistema ➔ Tablas generales ➔ Bancos, mediante la cual se accede a la siguiente pantalla:

      En los datos que aparecen en la tabla, se añade información sobre las entidades bancarias, tanto de los trabajadores como de la empresa.

       Actividades

      3. La empresa en la que trabaja ha abierto una cuenta para el pago de nóminas, boletines de cotización a la Seguridad Social y pago de ingresos a realizar a la Agencia Tributaria en la oficina 1234 de una entidad bancaria que usted seleccionará y que está en la Puerta del Sol. Localice la entidad financiera y añada la oficina en caso de no estar en el aplicativo.

      2.4. Otras

      Existen otras tablas que son de utilidad que la aplicación NominaSOL denomina Tablas auxiliares, a las que se accede siguiendo la ruta: Entorno ➔ Tablas auxiliares, dentro de las cuales se encuentran:

      1 Tipos de vía.

      2 Código postal.

      3 Países.

      4 Comunidades Autónomas.

      Desde el programa NominaPlus dichas tablas auxiliares se encuentran en la ruta: Sistema ➔ Tablas generales, desde la cual, además, se accede a Actividades, Delegaciones de Hacienda, Administraciones de Hacienda, Entidades de Accidentes o CNAE 2009.

3. Tablas de la Seguridad Social: bases, tipos y grupos de cotización

      Esta opción recoge las tablas oficiales de cotización a la Seguridad Social que han sido publicadas en el BOE, y su importancia radica en que el programa utiliza esta información para calcular las cotizaciones a la Seguridad Social. El programa tendrá actualizada esta información siempre y cuando el proveedor del programa informático adquirido realice el mantenimiento y actualización del programa.

       Sabía que...

      Puede obtener información de las bases, tipos y grupos de cotización en la web de la Seguridad Social, así como en el Boletín Oficial