Aplicaciones informáticas de administración de recursos humanos. ADGD0208. Aránzazu Rodríguez Jover

la instalación, momento en el cual aparecerá en la pantalla del ordenador la siguiente ventana:

      Al mismo tiempo, se abrirá una ventana que informará del proceso de instalación, y en la que se recogerá la información que se muestra a continuación:

      La instalación del programa finaliza en el momento en el cual aparece la siguiente pantalla:

      En este momento, se acudirá al escritorio del ordenador y se accederá al enlace directo que la aplicación ha creado en el mismo. Nada más acceder al programa, este solicita que se registre el identificador y la clave que el proveedor del servicio haya facilitado en un segundo email. Además, se facilitará información para contactar con el servicio técnico en caso de ser necesario tal y como se aprecia en la imagen mostrada a continuación:

      Una vez registrado, la aplicación crea por defecto el usuario supervisor y en este momento es necesario introducir una serie de contraseñas que aseguren la confidencialidad de los datos como se muestra a continuación:

      En este momento, la aplicación comienza a funcionar mostrando su funcionamiento mediante un tutorial de una empresa ficticia creada por el proveedor del servicio. Junto a ello, es importante señalar que la aplicación permite acceder a diversa información con la que formarse sobre su funcionamiento, para lo cual solo hay que seguir la ruta: Ayuda ➔ Área de formación.

      De esta manera, se accede a información tanto en formato pdf como visual:

      Acceso a área de formación

      3.2. Periféricos

      A modo introductorio, señalar que en informática se denominan dispositivos periféricos a los aparatos y dispositivos auxiliares e independientes conectados al ordenador, como son el teclado, ratón o panel táctil, micrófono, escáner, cámara digital, monitor, impresora, altavoz, disco duro, almacenamiento en red y módem, así como otros dispositivos de comunicación.

      Algunos de estos dispositivos tienen que instalarse en el programa para asegurar su correcto funcionamiento, como es el caso de la impresora, el correo electrónico y/o escáner. Junto a ello, indicar que la aplicación NominaPlus asigna a determinadas teclas del teclado diversas funciones como cancelar o salir de la pantalla pulsando [Esc].

4. Resumen

      Existen diferentes aplicaciones informáticas que ayudan a los departamentos de administración y gestión de personal en su quehacer diario, y que son tanto gratuitas como de pago.

      Para hacer un correcto uso de las mismas es necesario que el ordenador cumpla con una serie de requisitos y, a la hora de instalar estas aplicaciones, se tienen que seguir los pasos indicados por el asistente de instalación.

      Una vez efectuada la instalación, es necesario revisar las funciones y procedimientos de la aplicación instalada. Por ello la aplicación tiene una empresa abierta de demostración que permite tanto comprobar el correcto funcionamiento del programa como aprender a utilizarlo, para lo cual los diversos proveedores ofrecen información a través de diferentes medios, como documentos pdf, vídeos, etc., sobre el funcionamiento del programa.

Ejercicios de repaso y autoevaluación

       1. Busque diferentes dispositivos periféricos en la siguiente sopa de letras:

P	I	M	P	R	E	S	O	R	A
A	C	O	H	A	R	D	A	E	L
N	L	N	A	T	X	H	T	S	T
M	I	C	R	O	F	O	N	O	A
O	R	A	T	N	L	R	A	A	V
N	A	M	O	D	E	M	R	N	O
I	C	A	M	A	R	P	O	E	Z
T	A	R	E	S	I	M	E	R	A
O	R	A	E	S	C	A	N	E	R
M	O	N	I	T	O	R	T	O	N

       2. Relacione los siguientes elementos.

      1 Sociedad de la información y el conocimiento.

      2 Gerencia informática de la Seguridad Social.

      3 Sistemas integrados de gestión.

      1 Facilitan la gestión de todos los recursos de las empresas, incluidos los RR. HH.

      2 Implantación de las tecnologías en la creación, distribución y manipulación de la información.

      3 Analiza y desarrolla aplicaciones para la gestión automatizada en materia de prestaciones, afiliación, recaudación, contabilidad y gestión de personal.

       3. Relacione los siguientes elementos:

      1 Criterio técnico.

      2 Criterio organizativo.

      3 Criterio económico.

      1 Aspectos relacionados con el campo de la tecnología.

      2 Precio que el licenciatario tiene que pagar.

      3 Organización de la empresa y del software.

       4. ¿En qué consiste la alfabetización digital?

       5. ¿Qué significan las siglas SEDESS?

       6. ¿Cuál es la entidad que permite a los sujetos responsables de cotizar la posibilidad de intercambiar información y documentos a través de internet?

       7. De las siguientes oraciones, indique cuál es verdadera o falsa:

      1 El único sistema informático que puede tener instalado el ordenador es el paquete Microsoft Office.VerdaderoFalso

      2 Los sistemas integrados de gestión aparecen en la década de los ochenta.VerdaderoFalso

       8. Complete la siguiente oración:

      A la hora de instalar la aplicación informática se tienen que seguir las instrucciones facilitadas por el ______________________________, el cual recoge los pasos a seguir para asegurar la correcta instalación de la aplicación informática en el ___________________.

       9. ¿Cuáles son los programas más utilizados en la administración de recursos humanos?

       10. Indique dos funcionalidades de la tecla