Aplicaciones informáticas de administración de recursos humanos. ADGD0208. Aránzazu Rodríguez Jover

Carga de datos del convenio específico de aplicación: conceptos salariales, antigüedad, categorías profesionales, otros datos

       4. Resumen

       Ejercicios de repaso y autoevaluación

       Capítulo 4 Carga de datos de los trabajadores

       1. Introducción

       2. Datos generales del trabajador

       3. Resumen

       Ejercicios de repaso y autoevaluación

       Capítulo 5 Gestión de incidencias del periodo de liquidación de salarios

       1. Introducción

       2. Incapacidades

       3. Ausencias

       4. Resumen

       Ejercicios de repaso y autoevaluación

       Capítulo 6 Generación de documentos

       1. Introducción

       2. Recibo de salarios

       3. Liquidación e ingreso de cuotas de la seguridad social

       4. Impuesto sobre la renta de las personas físicas

       5. Gráficos, informes y estadísticas. Generación de informes: de coste de personal, de categorías, por titulaciones, por departamentos, etc. Edición de gráficos. Tratamiento estadístico de los datos

       6. Resumen

       Ejercicios de repaso y autoevaluación

       Capítulo 7 Gestión de recursos humanos

       1. Introducción

       2. La gestión de personal: currículum vítae, titulaciones, formación, evaluación del desempeño, antigüedad, idiomas, otros

       3. Resumen

       Ejercicios de repaso y autoevaluación

       Capítulo 8 Seguridad, control de acceso y utilidades

       1. Introducción

       2. Seguridad de la aplicación

       3. Otras utilidades

       4. Resumen

       Ejercicios de repaso y autoevaluación

       Glosario

       Bibliografía

      Capítulo 1

      Aplicaciones informáticas de administración de recursos humanos

1. Introducción

      En la década de los sesenta nació la sociedad de la información y del conocimiento, caracterizada por la implantación de las tecnologías en la creación, distribución y manipulación de la información. En España, en la década de los setenta, dentro del campo de la Administración Pública, se crearon tres centros dedicados con carácter exclusivo al análisis y desarrollo de aplicaciones para la gestión automatizada en materia de prestaciones, afiliación, recaudación, contabilidad y gestión de personal, los cuales se integraron en 1980 en la Gerencia de Informática de la Seguridad Social.

      En la década de los noventa, aparecen los Sistemas Integrados de Gestión (conocidos como ERP) con el objetivo de facilitar la gestión de todos los recursos de las empresas y, entre ellos, el capital humano de las mismas.

      Por otro lado, existen multitud de empresas que ofrecen diversos servicios informáticos a otras compañías para satisfacer las necesidades que estas tienen en diferentes ámbitos, entre los que se encuentra el campo de los recursos humanos, y que permiten a las empresas, entre otros aspectos, localizar, organizar, entender, evaluar y analizar información utilizando tecnología con la finalidad de obtener los máximos niveles de optimización y productividad, lo cual requiere que los profesionales del campo de los recursos humanos estén digitalmente alfabetizados.

2. Elección de la aplicación informática: criterios técnicos, económicos y organizativos

      Existen diferentes aplicaciones informáticas ofertadas a las empresas por diversos proveedores que se caracterizan por:

      1 Permitir la confección de nóminas y modelos oficiales de la Seguridad Social y de la Agencia Tributaria.

      2 Facilitar información relacionada con el ámbito laboral, como datos personales, competencias y títulos del trabajador, entre otros.

      3 Indicadores de productividad que permiten cuantificar el precio del coste de la hora de trabajo del personal.

      Ante tal variedad de programas, a la hora de seleccionar la aplicación informática, las empresas analizan los criterios que se describen a continuación.

      2.1. Criterios técnicos

      A grandes rasgos se puede afirmar que el criterio técnico, desde un punto de vista semántico, hace referencia tanto a aspectos relacionados con el campo de los recursos humanos como a aspectos vinculados con el campo de la tecnología. Por este motivo se analizan tanto las razones que justifican la adquisición de software como los requisitos técnicos/informáticos que son necesarios para su implantación. Para ello se estudian diversas variables como son:

      1 La información que el programa facilita al Departamento de Recursos Humanos y que permite mejorar la estrategia de la empresa, ya que al tener una mayor información se mejora la toma de decisiones y, por ende, la gestión del departamento. Así, dentro de esta variable se analizaría la información que el software