Aplicaciones informáticas de administración de recursos humanos. ADGD0208. Aránzazu Rodríguez Jover

directamente desde la página web del licitador del software en función del programa que se elija. Junto a ello, indicar que dentro de los programas informáticos más utilizados en la administración de recursos humanos se encuentran NominaSOL y NominaPlus, razón por la cual se va a explicar la instalación de los mismos.

       Instalación del programa NominaSOL

      En la web se indican las características que tiene que reunir el equipo para asegurar el correcto funcionamiento del programa, así como que es necesario registrarse para recibir un email que indica los pasos a seguir y en el que también aparecen enlaces para:

      1 Descargar el programa y otros enlaces.

      2 Adquirir la guía de primeros pasos, la guía de puesta en marcha, el manual de usuario, un documento de importación desde hoja de cálculo o Excel.

      3 Información para contratar, si se desea, soporte técnico y actualizaciones.

      4 Información para contactar con la empresa proveedora.

       Actividades

      3. Localice en internet información sobre la aplicación NominaSOL y, más concretamente, las características que debe reunir el ordenador para asegurar el correcto funcionamiento del programa. Elabore una lista que indique cuáles cumple el ordenador que utiliza y cuáles no.

      Una vez seleccionado el enlace de descarga en el email recibido, comienza la descarga, apareciendo dicha descarga en un archivo de instalación en la parte inferior de la pantalla, tal y como se puede ver en la siguiente imagen:

      A continuación, aparece el asistente de instalación, en el cual hay que darle al botón Siguiente.

      Se aceptan las condiciones de uso y se permite que el programa examine la ruta de instalación.

      Licencia de software

      Carpeta de destino de la aplicación

      Y se finaliza la instalación, clicando sobre el botón Finalizar.

      Una vez instalado el programa, se accede al mismo mediante un enlace directo que la instalación crea en el escritorio, y al acceder al programa aparece la siguiente imagen:

      En dicha pantalla se posibilita la visualización de un vídeo denominado Lo esencial de NominaSOL en el que se explica el funcionamiento del programa. Junto a ello indicar que puede utilizar el programa en su versión gratuita o en su versión de pago. En el primer caso se carece de servicio técnico y, por ello, se obvia la opción Quiero ser usuario registrado y se accede directamente a la opción Empezar a utilizar el programa, aunque es importante haber leído con ante-lación el Manual de NominaSOL. En caso de elegir la opción de pago habrá que registrarse como usuario y se introducirán los datos que solicite el proveedor.

      El programa permite que se convierta en usuario registrado, en cualquier momento, sin perder los datos introducidos en el mismo. Para ello, solo es necesario conectar con la empresa distribuidora del mismo o bien indicar, en la pantalla de bienvenida al programa, que recuerde esta posibilidad.

      La primera pantalla que sale a continuación es la del Inicio de la sesión y en la primera sesión el único usuario que aparece es el de Supervisor, el cual tiene el privilegio de entrar en todas las opciones del programa; para iniciar la sesión es necesario seleccionarlo.

      Como se aprecia en la imagen, el programa permite establecer una contraseña de acceso en este momento, de manera que se implanta un procedimiento de seguridad y confidencialidad en el acceso a los datos.

      Una vez seleccionado Supervisor, el programa facilita diversas opciones, las cuales se muestran tras pulsar el botón Iniciar sesión de trabajo, tal y como se puede ver en la siguiente imagen:

      En este momento se pueden crear nuevos usuarios en el programa. Para ello, se selecciona Nuevo y se introduce el código 2 y un nombre para crear un segundo usuario; a continuación se pincha Aceptar y ya se habrá creado otro usuario. El programa permite la creación de tantos usuarios como se desee.

       Nota

      El programa NominaSOL permite la creación de nuevos usuarios con posterioridad a la instalación del programa siguiendo la ruta: Archivo ➔ Opciones de NominaSOL ➔ Usuarios tal y como se aprecia en la siguiente imagen:

      Para crear otro usuario solo es necesario pulsar Nuevo y seguir los pasos indicados con anterioridad; la pantalla en la que comienza el proceso es la siguiente:

      Una vez creado el usuario, la aplicación permite asignar permisos al usuario de manera que se limitan los campos en los que puede trabajar, como por ejemplo indicar qué documentos puede o no elaborar. Esto es muy importante para asegurar la confidencialidad respecto a la información, tanto almacenada como generada por la aplicación informática.

      Cuando se instala el programa es necesario revisar las funciones y procedimientos de la aplicación instalada. Por ello, la aplicación tiene una empresa abierta de demostración que permite tanto comprobar el correcto funcionamiento del programa como aprender a utilizarlo.

      Instalación del programa NominaPlus

      El programa se instala mediante una descarga online que requiere la recepción de un email, en el cual se establece un enlace para descargar un archivo cuya extensión es .exe, así como un número de serie facilitado por el proveedor del servicio en el email recibido. Una vez descargado el archivo, es necesario hacer un doble clic sobre el fichero y seleccionar la carpeta en la cual se desean descomprimir los archivos de instalación, momento en el cual aparece el asistente de instalación que guiará dicho proceso, tal y como se muestra a continuación:

      Tras seleccionar la ruta en la que se desea instalar el archivo y pulsar el botón Instalar, la aplicación solicita que se introduzca el número de serie facilitado por el proveedor como puede apreciarse en la siguiente imagen:

      En el momento en el que se introduce dicho número de serie y se