Aplicaciones informáticas de administración de recursos humanos. ADGD0208. Aránzazu Rodríguez Jover

de cotización: recoge información sobre las bases mínimas y máximas para contingencias comunes en función del grupo de cotización y los topes para las contingencias profesionales.

      2 Tipos de cotización: recoge información sobre el porcentaje que se aplica sobre la base de cotización, para determinar la cuota líquida que debe ser ingresada a la Seguridad Social.

      3 Grupos de cotización: es la categoría o grupo profesional que le corresponde al trabajador de acuerdo con la actividad o puesto de trabajo que desempeña, atendiendo a los criterios establecidos en el convenio colectivo de aplicación de la empresa.

      3.1. NominaSOL

      Desde la aplicación NominaSOL se accede a estas tablas en la ruta: Entorno ➔ Seguridad Social, y en la pantalla de cada una de ellas se permite la creación, modificación y eliminación de las mismas.

      Para la creación de nuevas tablas de bases de cotización y tipos de cotización solo es necesario seleccionar la tabla y seguidamente pinchar sobre Nuevo, rellenar los datos conforme a lo publicado en el BOE y darle a Aceptar; de esta manera se mantiene actualizado el programa.

      Tabla de Bases de cotización

      En caso de tener contratado el servicio de actualización, las tablas se actualizan de manera automática conforme el proveedor introduzca las modificaciones pertinentes, para lo cual se puede elegir entre una de las siguientes opciones:

      1 Al iniciar el programa si se pulsa la opción de descargar actualizaciones.

      2 Mediante la ruta en el menú lateral: Archivo ➔ Actualizaciones automáticas se puede acceder tanto al Asistente de actualizaciones como a Búsqueda automática de actualizaciones.

      Respecto a la tabla Grupos de cotización, la aplicación solo permite editar la información que aparece como única vía para modificar la misma, tal y como se aprecia a continuación:

       Sabía que...

      Desde 2012 desaparecieron las categorías profesionales como elemento para clasificar a los trabajadores de cara a establecer el grupo de cotización a la Seguridad Social. Los grupos de cotización se asignan en base al puesto de trabajo; por esta razón cuando se asigna a un trabajador un determinado grupo de cotización se tienen en cuenta diversas variables, como son la actitud profesional, la titulación y el contenido general del puesto de trabajo.

      La aplicación permite actualizar todas las tablas oficiales siguiendo la ruta: Entorno ➔ Actualizaciones; y pulsando Tablas oficiales aparece la información.

      3.2. NominaPlus

      La adquisición de la aplicación NominaPlus conlleva el mantenimiento y actualización por parte del proveedor, aunque permite la creación, modificación y eliminación de las tablas. Para acceder se sigue la ruta: Sistema ➔ Tablas de la SS. SS./Retenciones, donde la aplicación diferencia las tablas en función de régimen de la Seguridad Social, el cual es necesario seleccionar para acceder a las tablas de tipos y bases y proceder a su actualización.

      Acceso para actualización de bases y tipos de cotización

       Aplicación práctica

      Imagine que se encuentra trabajando en la empresa X dentro del Departamento de Recursos Humanos. La empresa tiene instalado un software de gestión de personal y usted es el encargado de comprobar que las modificaciones legislativas se instauran en el sistema. Recientemente, el Gobierno ha aprobado una modificación en los tipos de cotización en la Seguridad Social.

       Indique los pasos que seguirá para comprobar si los mismos están modificados en la aplicación informática y los que seguirá para modificarlos en caso de no estarlo ya.

       SOLUCIÓN

      Con independencia de si la empresa tiene o no contratado con el proveedor del programa informático instalado las actualizaciones, se procederá a comprobar si las mismas se han efectuado. Para ello, los pasos que se seguirán son:

      1 Seguir la ruta en la aplicación que permita comprobar tanto cuál es la base de cotización como los tipos de cotización que el programa está utilizando.

      2 Obtener información sobre las nuevas bases y tipos de cotización que se han aprobado, para lo cual acudirá bien al BOE bien a la web de la Seguridad Social, donde además analizará la fecha de entrada en vigor de la misma.

      3 Comparar la información existente, para saber si el programa tiene o no la información actualizada.

      4 En caso de tener el servicio de actualización contratado con el proveedor y disponer de plazo para la entrada en vigor de la modificación, hay que contactar con el proveedor del servicio para que informe sobre el momento en el cual podrá disponer de esta actualización.

      5 En caso de que la empresa en la que se trabaje no tenga contratado el servicio se procederá a modificar las bases y tipos de cotización. Para ello se creará una nueva ficha tanto de bases de cotización como de tipos de cotización que reflejará la información publicada en el BOE, relacionada con los ítems que aparecen en cada pantalla, incluida la fecha de entrada en vigor.

4. Tablas de retenciones del IRPF

      Estas recogen la información y datos necesarios para determinar el importe que la empresa está obligada a retener al trabajador e ingresar a la Agencia Tributaria en función de los tipos impositivos aplicables a los mismos. Al igual que las tablas de la Seguridad Social, son actualizadas automáticamente en caso de estar así estipulado en la licencia de software.

       Sabía que...

      Puede obtener información de las retenciones a realizar por rendimientos del trabajo en la web de la Agencia Tributaria: <www.aeat.es>, así como en el Boletín Oficial del Estado (BOE).

      4.1. NominaSOL

      En la aplicación informática NominaSOL la ruta de acceso es: Entorno ➔ AEAT ➔ Tablas IRPF; siguiendo la misma se abre la ventana Archivo de tablas IRPF, en la cual se pueden modificar o eliminar las existentes, así como crear nuevas tablas. En este caso, hay que seleccionar Nuevo e introducir la información indicada en los distintos campos que aparecen en base a la información publicada en el BOE dándole a Aceptar, tal y como se muestra en la siguiente imagen:

      Dicho proceso también puede hacerse siguiendo la ruta: Entorno ➔ Actualización ➔ Tablas oficiales.

      4.2.