Основы делопроизводства в государственном и муниципальном управлении. Л. А. Доронина

Садовая, д. 5, кв. 12,

      г. Данков, Данковский р-н, Липецкая обл., 201264

      Гриф утверждения

      Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. Например:

      УТВЕРЖДАЮ

      Министр

      Минэкономразвития России

      личная подпись И.О. Фамилия

      дата

      Замечание! Допускается в реквизите «Гриф утверждения документа» центрировать элементы относительно самой длинной строки.

      При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне.

      При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера.

      Например:

      УТВЕРЖДЕН

      решением общего собрания

      акционеров от 05.04.2015 № 14

      или:

      УТВЕРЖДЕНО

      приказом Минюста России

      от 05.04.2015 № 82

      Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа.

      Внимание! В законодательстве содержатся нормы, в соответствии с которыми утверждение определенных видов документов осуществляется только правовым актом. Например, в Разъяснениях о применении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации (утверждены приказом Минюста России от 14.07.1999 № 217) определено, что нормативные правовые акты, изданные в виде правил, инструкций и положений, необходимо вносить приказом.

      Гриф утверждения документа печатается через одинарный междустрочный интервал, слово «утверждаю» («утвержден», «утверждена», «утверждено» или «утверждены») отделяется от последующего текста увеличенным интервалом. Примерный перечень документов, подлежащих утверждению, представлен в приложении 12.

      Указание по исполнению документа (резолюция)

      Указание (поручение) по исполнению документа, написанное на документе соответствующим должностным лицом, включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату. Например:

      Воронец Н.В.

      Федорову Н.А.

      Прошу подготовить проект

      договора с Консалтинговой группой

      «Росса» к 05.10.2015

      Личная подпись

      дата

      Указывать в поручении должность исполнителя не обязательно.

      Указание (поручение) по исполнению пишется от руки и проставляется в верхнем правом углу над текстом. Если нет свободного места, то поручение может быть оформлено на любом свободном месте лицевой стороны документа.

      Многие руководители, по различным причинам, предпочитают оформлять