Основы делопроизводства в государственном и муниципальном управлении. Л. А. Доронина

«подтвердить получение»;

      ✓ «сообщить о выполнении» и др.

      На документах, не требующих указаний по исполнению и имеющих типовые сроки исполнения, в резолюции указывается исполнитель, подпись автора и дата. Содержание действия, безусловно, будет зависеть также и от квалификации работника: чем выше она у исполнителя, тем большую свободу действий ему можно предоставить. В связи с этим указания, содержащиеся в поручении (резолюции), могут носить либо общий, либо конкретный характер.

      Общие указания выражаются следующим образом:

      ✓ к руководству;

      ✓ к исполнению;

      ✓ к сведению.

      Вместе с тем указания по исполнению (резолюции) должны быть составлены таким образом, чтобы у исполнителя не возникали дополнительные обращения за разъяснениями к руководителю. Текст резолюции должен быть построен кратко, четко и корректно.

      Название документа

      Название документа (заголовок к тексту) включает в себя краткое содержание документа. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа. Например:

      ✓ «Приказ (о чем?) “Об утверждении Положения о защите персональных данных государственных гражданских служащих и работников Комитета по управлению архивами Администрации Московской области”»;

      ✓ «Правила (чего?) внутреннего трудового распорядка».

      Заголовок содержит две основные части: тему (предмет, вопрос) и действие, которое производится или должно быть произведено. Например:

      «О подготовке проекта договора».

      Заголовок составляется лицом, готовящим проект документа. Точка в конце заголовка не ставится.

      Замечание! К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок допускается не указывать.

      В проектах законодательных, иных нормативных правовых актов заголовок к тексту центрируется относительно границ текстового поля.

      Отметка о контроле

      Отметку о контроле за исполнением документа обозначают буквой «К», словом или штампом «Контроль». Отметка о контроле обозначает, что документ поставлен на контроль в процессе его исполнения с целью обеспечения установленных сроков, указанных в резолюции, или типовых сроков исполнения. Отметка проставляется в верхнем правом углу документа. Она наносится делопроизводственной службой (или секретарем) после того, как руководитель принимает решение о контроле документа.

      Текст документа

      Текст документа составляют на государственном языке РФ или на государственных языках субъектов Федерации в соответствии с законодательством РФ и субъектов Федерации.

      Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур.

      При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием