Основы делопроизводства в государственном и муниципальном управлении. Л. А. Доронина

разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами.

      В документах организаций (приказ, распоряжение и т. д.), действующих на принципах единоначалия, а также документах, адресованных руководству организации, текст излагают от первого лица единственного числа («приказываю», «предлагаю», «прошу»).

      В документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа («постановляет», «решил»).

      В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа («приказываем», «решили»).

      Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа («слушали», «выступили», «постановили», «решили»).

      В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание, оценку фактов или выводы (акт, справка), используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа («отдел осуществляет функции», «в состав объединения входят», «комиссия установила»).

      В письмах используют следующие формы изложения:

      ✓ от первого лица множественного числа («просим направить», «направляем на рассмотрение»);

      ✓ от первого лица единственного числа («считаю необходимым», «прошу выделить»);

      ✓ от третьего лица единственного числа («министерство не возражает», «ОАО «Сфера» считает возможным»).

      Страницы текста нумеруют, начиная со второго листа документа арабскими цифрами по середине верхнего поля.

      В тексте документов, подготовленных на основании или во исполнение ранее изданного документа, указывают его реквизиты: наименование вида документа и организации-автора, дату, регистрационный номер и заголовок к тексту.

      Например: в соответствии с письмом Правительства Московской области от 17.07.2015 № 02–08/2712 «О планировании…».

      Организация самостоятельно определяет:

      ✓ тип шрифта, используемый при оформлении приказов;

      ✓ размер шрифта для отдельных реквизитов приказа;

      ✓ возможность использования полужирного начертания для выделения отдельных реквизитов;

      ✓ размер междустрочных интервалов;

      ✓ способ выравнивания абзацев (по ширине или по левому краю);

      ✓ необходимость и размер дополнительных интервалов между абзацами.

      В Методических рекомендациях по унификации текстов управленческих документов, разработанных ВНИИДАД в 1998 г., даются примеры различных вариантов обращения:

      ✓ Уважаемый господин (фамилия)!

      ✓ Уважаемая госпожа (фамилия)!

      ✓ Уважаемые господа!

      ✓ Уважаемый господин Председатель!

      ✓ Уважаемый господин Мэр!

      ✓ Уважаемый господин министр!

      ✓ Уважаемый Николай Петрович!

      ✓ Уважаемая Анна Андреевна!

      ✓ Уважаемые коллеги!

      Правила русского этикета требуют: если текст документа начинается