Основы делопроизводства в государственном и муниципальном управлении. Л. А. Доронина

отметка для проставления даты;

      ✓ отметка для ссылки на номер и дату входящего документа.

      Для общего бланка органа исполнительной власти:

      ✓ герб;

      ✓ наименование органа исполнительной власти;

      ✓ отметки для проставления даты и регистрационного номера;

      ✓ место составления или издания документа.

      Согласно распоряжению Администрации Президента РФ и Аппарата Правительства РФ от 16.07.2008 № 943/788 (с изменениями от 17.09.2008, 21.10.2008, 30.01.2009, 23.09.2010) подразделениями Администрации Президента России и Аппарата Правительства РФ при подготовке проектов указов Президента РФ, постановлений Правительства РФ и иных официальных документов должны использоваться полные наименования федеральных органов исполнительной власти. Сокращенные наименования используются при подготовке распоряжений Президента РФ, распоряжений Правительства РФ, протоколов заседаний и совещаний, служебных писем, документов справочного характера (приложение 1). Например, Министерство юстиции РФ (Минюст России), Федеральное архивное агентство (Росархив), Федеральная служба по надзору в сфере природопользования (Росприроднадзор).

      Полные наименования федеральных органов исполнительной власти используются при подготовке:

      ✓ указов Президента РФ;

      ✓ постановлений Правительства РФ и иных официальных документов (международных договоров и др.).

      Сокращенные наименования федеральных органов исполнительной власти используются при подготовке:

      ✓ распоряжений Президента РФ;

      ✓ распоряжений Правительства РФ;

      ✓ протоколов заседаний и совещаний;

      ✓ служебных писем;

      ✓ документов справочного характера;

      ✓ приложений (нетекстовых) к указам Президента РФ и постановлениям Правительства РФ;

      ✓ проектов актов Президента РФ и актов Правительства РФ об утверждении положений о федеральных органах исполнительной власти.

      Бланки организаций должны подлежать учету и строгой отчетности, особенно бланки с воспроизведением Государственного герба РФ и гербов субъектов Федерации. Уничтожение бланков должно производиться по акту. Форма журнала учета бланков представлена в приложении 2.

      Гербовые бланки органа исполнительной власти:

      ✓ используются строго по назначению и хранятся в сейфах или металлических шкафах;

      ✓ передача гербовых бланков посторонним лицам не допускается;

      ✓ ответственность за обеспечение сохранности гербовых бланков и правильность их использования несут уполномоченные лица органа исполнительной власти;

      ✓ испорченные и невостребованные бланки возвращаются уполномоченному лицу органа исполнительной власти, которое отчитывается перед бухгалтерией органа исполнительной власти материальными отчетами.

      Образцы гербовых бланков документов органа исполнительной власти приведены в приложениях 3—10.

      2.2. Правила оформления документов

      Реквизитами документов, создаваемых в процессе деятельности федерального органа исполнительной