Основы делопроизводства в государственном и муниципальном управлении. Л. А. Доронина

– не менее 20 мм, нижнее – не менее 20 мм.

      Бланки могут быть выполнены с помощью средств полиграфии или на персональном компьютере.

      Замечание! Исключительно типографским способом должны изготавливаться бланки с изображением Государственного герба РФ или гербов субъектов Федерации. Бланки документов с воспроизведением Государственного герба РФ и гербов субъектов Федерации являются полиграфической продукцией строгой отчетности.

      Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (далее – Правила) устанавливают следующие виды бланков, ее структурного подразделения и должностного лица:

      ✓ общий бланк для изготовления любого вида документа (кроме письма);

      ✓ бланк письма;

      ✓ бланк конкретного вида документа (кроме письма);

      ✓ бланк должностного лица.

      Каждый бланк имеет строго определенный перечень реквизитов и схему расположения их на бланке. Расположение реквизитов бланка может быть продольным и угловым. Организация сама выбирает, какое расположение реквизитов бланка будет для нее более удобным. Однако угловое расположение реквизитов является более рациональным при изготовлении бланка для писем. Бланки с продольным расположением реквизитов применяют в случаях, когда наименование организации содержит большое количество печатных знаков или когда реквизиты бланка даются на двух и более языках. При этом слева следует печатать реквизиты на местном национальном языке, справа – на русском.

      Если количество национальных языков более одного, следует сверху указывать реквизиты на национальных языках (справа и слева), а ниже – на русском, продлевая строку до границы правого поля. При угловом варианте бланка каждый реквизит указывают сверху на местном национальном языке, а ниже – на русском языке.

      Каждая организация в обязательном порядке должна иметь общий бланк для изготовления любого вида документа (кроме письма) и отдельно бланк для писем. Оформлять организационно-распорядительные документы на бланке для писем не допускается. Бланки тех или иных конкретных видов документов целесообразно применять при издании в организации большого количества данных видов документов (например, справок, протоколов, приказов). Для федеральных органов исполнительной власти установлен состав реквизитов для каждого вида бланков.

      Внимание! Бланки с воспроизведением герба субъекта Российской Федерации или Государственного герба Российской Федерации могут изготавливаться полиграфическими предприятиями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности.

      Для бланка постановления, приказа (распоряжения), протокола:

      ✓ герб;

      ✓ наименование органа исполнительной власти;

      ✓ вид документа;

      ✓ отметки для проставления даты и регистрационного номера;

      ✓ место составления (издания) документа.

      Для бланка письма органа исполнительной власти:

      ✓ герб;

      ✓ наименование органа исполнительной власти;

      ✓