Основы делопроизводства в государственном и муниципальном управлении. Л. А. Доронина

приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

      Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.

      В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение №…» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:

      Внимание! Допускается выражение «ПРИЛОЖЕНИЕ №…» печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки

      Пример:

      ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

      к приказу Минздрава России

      от 05.06.2015 № 251

      Гриф согласования документа

      Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования. Например:

      СОГЛАСОВАНО

      Ректор Финансового университета

      при Правительстве Российской Федерации

      личная подпись _____________ И.О. Фамилия

      дата

      Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др., гриф согласования оформляют следующим образом:

      СОГЛАСОВАНО

      Письмо Российской академии

      медицинских наук

      от 05.06.2003 № 430-162

      или:

      СОГЛАСОВАНО

      Протокол заседания Правления

      Российской государственной

      страховой компании «Росгосстрах»

      от 05.06.2003 № 10

      Гриф согласования располагают ниже реквизита «подпись» или на отдельном листе согласования (приложение 13).

      Лист согласования составляется в случаях, когда содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций, о чем делается отметка на месте грифа согласования. Например:

      Виза

      Внутреннее согласование документа оформляют визой согласования документа (далее – виза), включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Например:

      Руководитель юридического отдела

      Личная подпись ____________ А.С. Соломанин

      дата

      При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:

      Замечания прилагаются

      Руководитель юридического отдела

      Личная подпись ____________С.С. Березкин

      дата

      Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.

      Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

      Внимание! Допускается по усмотрению организации полистное визирование документа и его приложения.

      Возможно