Делопроизводство: конспект лекций. Ульяна Ринатовна Лукьянчук

круга организаций и лиц.

      Различаются приказы по основной деятельности и личному составу.

      Приказы по основной деятельности издаются при реорганизации, ликвидации учреждения, утверждении и изменении структуры и штатов, в целях утверждения и (или) введения в действие документов (положений, инструкций, правил, регламентов и др.), при необходимости регулирования вопросов финансирования, материально-технического обеспечения, научно-технического, политико-информационного и документационного обеспечения, социальной политики и др.

      Приказы по личному составу (кадровые приказы) регулируют прием, перемещения, увольнения, предоставление отпусков, присвоение разрядов, вынесение взысканий и поощрений работников.

      Приказы оформляются на специальном бланке. Обязательными реквизитами приказа являются: наименование вышестоящей организации (если она имеется), наименование организации-автора, название вида документа, дата и номер документа, место издания, заголовок к тексту, подпись, визы.

      Проекты приказов, подготовленные для согласования, оформляются на стандартных листах бумаги с нанесением всех необходимых реквизитов и указанием на верхнем поле документа справа – «Проект».

      Проекты приказов составляются на основе тщательного и всестороннего изучения вопросов, требующих разрешения, с тем, чтобы содержащиеся в проектах поручения были конкретными и реальными, соответствовали действующему законодательству, обеспечивались достаточными материально-техническими и финансовыми средствами и исключали в дальнейшем необходимость корректировки принятых решений.

      Заголовок является обязательным реквизитом приказа, он должен быть сформулирован четко, по возможности кратко, выражать основное содержание документа и отвечать на вопрос: «О чем?», например: «О создании филиала общества г. Саратова», «Об изменении устава общества».

      Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части дается обоснование предписываемых действий. Если основанием для издания приказа послужил законодательный или нормативный правовой акт вышестоящей организации или документ, ранее изданный данной организацией, в констатирующей части указываются его название, дата, номер.

      Если проект приказа готовится в дополнение или изменение ранее изданного приказа, то в констатирующей части указывают дату, номер, заголовок дополняемого или изменяемого приказа.

      Если приказ издается в инициативном порядке, т.е. во исполнение возложенных на организацию функций и задач, в констатирующей части формулируются цели и задачи предписываемых действий, излагаются факты или события, послужившие причиной издания приказа.

      Констатирующая часть определяется от распорядительной словом «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается с новой строки прописными буквами. Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении или обосновании.

      Распорядительная