Антикризисные меры на предприятии. Игорь Борисович Копырин

полный список всех статей расходов

      Разделите их на критически важные и второстепенные

      К критическим относятся: зарплаты ключевого персонала, аренда, налоги, сырье

      Оптимизация затрат:

      По каждой статье расходов определите возможность сокращения

      Начните со второстепенных расходов – их можно сократить на 50-100%

      По критическим расходам возможна оптимизация на 20-40%

      Формирование бюджета:

      Подгоните общую сумму расходов под целевой показатель маржинальной прибыли

      При необходимости проведите дополнительные раунды оптимизации

      Убедитесь, что оставшихся средств хватит на поддержание базовой операционной деятельности

      Важные моменты:

      Черный бюджет – это временная мера на кризисный период

      Все изменения должны быть прозрачны для команды

      Необходимо регулярно отслеживать выполнение

      Будьте готовы к дополнительным корректировкам

      Пример: Если в 2024 году:

      Выручка: 100 млн

      Переменные затраты: 60 млн

      Маржинальная прибыль: 40 млн

      То черный бюджет:

      Целевая маржинальная прибыль: 20 млн

      Расходы должны быть скорректированы до уровня 80 млн (100 млн выручки – 20 млн целевой прибыли)

      Помните, что черный бюджет – это инструмент выживания, а не развития бизнеса.

      Как вести эластичный бюджет:

      Структура бюджета:

      Создайте шаблон с основными статьями доходов и расходов

      Разделите показатели на фиксированные и переменные

      Определите ключевые факторы, влияющие на финансовые показатели

      Ежемесячное обновление (25-28 числа):

      А) Сбор данных:

      Соберите фактические данные за последние 3 месяца

      Проанализируйте текущие тенденции

      Учтите сезонность и рыночные изменения

      Б) Корректировка показателей:

      Пересчитайте прогноз доходов на основе реальных данных

      Откорректируйте переменные расходы пропорционально изменению доходов

      Проверьте актуальность фиксированных расходов

      Внесите изменения в зависимости от новых бизнес-условий

      Ключевые принципы:

      Гибкость: бюджет должен адаптироваться к изменениям

      Реалистичность: опирайтесь на фактические данные

      Прозрачность: все корректировки должны быть обоснованы

      Оперативность: своевременно вносите изменения

      Действия после утверждения:

      Распределите бюджет по ответственным лицам

      Назначьте контрольные точки для мониторинга

      Организуйте систему отчетности

      Проводите регулярный анализ отклонений

      Важные моменты:

      Сохраняйте историю изменений

      Документируйте причины корректировок

      Обеспечьте доступ к данным всем заинтересованным сторонам

      Регулярно пересматривайте методологию планирования

      Этот подход позволяет оперативно реагировать на изменения и поддерживать