Корпоративная система управления проектами. Как вернуть компанию в ресурсное состояние. У. А. Козлова

функций определяет высокую степень зависимости КСУП от заказчика. Поэтому стабильность спроса на КСУП является одним из критериев успеха проекта КСУП.

      2.1.2.5. Заказчик должен быть вовлечен в проект КСУП, осведомлен о ходе его реализации, подключен к принятию решений о проектах КСУП, вовлечен в коммуникацию с участниками КСУП, регулярно информирован о результатах и эффектах проектов КСУП. Успешность выполнения данной задачи зависит от уровня компетенций руководителя проектного офиса.

      Комитет управления портфелем

      2.1.2.6. Руководитель портфеля может принять решение о создании под своим председательством комитета управления портфелем проектов (далее комитета).

      2.1.2.7. Формы организации данного органа могут быть разными: комитет, совет, иная форма, которая регулирует порядок принятия решений по портфелю через голосование.

      В состав комитета включают руководителей функциональных блоков организации:

      • блока стратегического развития;

      • коммерческого блока (продажи, закупки);

      • блока инвестиций;

      • финансового блока и экономики;

      • блока технического развития;

      • блока капитального строительства;

      • блока операционного развития;

      • производственного блока;

      • блока ИТ.

      2.1.2.8. В составе комитета руководитель портфеля выполняет функции председателя:

      • руководит деятельностью комитета;

      • утверждает план-график работы и состав участников комитета;

      • созывает заседания комитета;

      • утверждает повестку заседаний комитета;

      • председательствует на заседаниях комитета;

      • подписывает протоколы заседаний комитета;

      • имеет преимущественное право голоса.

      2.1.2.9. Цели создания комитета:

      • вовлечение владельцев ресурсов в КСУП;

      • получение комплексной экспертизы решений:

      • по портфелю проектов (ресурсная обеспеченность и конъюнктурные риски);

      • по проектам на старте (техническая исполнимость, обеспечение ресурсами, оценка рисков реализации, источники финансирования);

      • поддержка КСУП;

      • делегирование ответственности за принятые решения.

      2.1.2.10. Функции комитета:

      • утверждение стратегии формирования портфеля (в том числе правила категоризации, подходы к ранжированию/приоритезации, распределению ресурсов и финансирования между проектами);

      • утверждение стратегических и операционных целей портфеля, плановой конфигурации портфеля на предстоящий отчетный период;

      • согласование структуры КСУП, порядка распределения полномочий и мотивации участников проектной деятельности;

      • контроль исполнения портфеля, достижения целей портфеля и КСУП;

      • разрешение ресурсных конфликтов в рамках исполнения портфеля;

      • утверждение результатов балансировки портфеля, утверждение решений об изменении параметров портфеля в течение