Корпоративная система управления проектами. Как вернуть компанию в ресурсное состояние. У. А. Козлова

выполнения данной задачи также зависит от уровня компетенций руководителя проектного офиса.

      Офис управления портфелем проектов (проектный офис)

      2.1.2.14. Проектный офис организации выполняет следующие функции:

      • Методологическое обеспечение КСУП:

      • разработка локальных нормативных документов, регламентирующих проектную деятельность в организации;

      • организация проведения аудита зрелости КСУП;

      • организация разработки технологий КСУП (система мотивации, средства автоматизации, модели организации участников проектной деятельности, программы развития персонала, профили компетенций и прочее) и их внедрения с участием компетентных функциональных блоков организации;

      • типизация проектов, стандартизация процессов управления проектами в организации, интеграция с процессами операционной деятельности организации на базе ЛНД, средств автоматизации, продуктов деятельности функциональных блоков (сводный план закупок организации, стратегия развития организации, бизнес-план организации, бюджет организации и прочее);

      • организация сертификации КСУП и/или участников КСУП в системе международной (национальной) сертификации.

      • Обучение:

      • тренинг, коучинг, наставничество команд проектов;

      • обучение кадрового резерва.

      • Администрирование проектов:

      • методологическое сопровождение проектов;

      • организация коммуникаций участников проектов (внутренних и внешних);

      • документационное обеспечение проектов, ведение архива;

      • информационная поддержка участников проектов;

      • сбор статусов проектов, контроль поручений;

      • мониторинг проектов в интересах заказчиков КСУП.

      • Планирование проектов:

      • календарно-сетевое и ресурсное планирование;

      • планирование бюджета проекта.

      • Планирование портфеля проектов:

      • структура портфеля;

      • ресурсы портфеля;

      • бюджет портфеля проектов;

      • риски портфеля;

      • денежные потоки.

      2.1.2.15. В зависимости от уровня жизненного цикла КСУП проектный офис имеет функциональный профиль в соответствии с Рисунком 11.

      Рис. 11. Функциональный профиль проектного офиса в соответствии с уровнем зрелости КСУП

      2.1.2.16. На этапе становления КСУП большое значение имеют функции методологического обеспечения КСУП и обучение персонала.

      2.1.2.17. На этапе масштабирования КСУП с ростом портфеля проектов возрастает значение функций администрирования проектов и планирования проектов.

      2.1.2.18. На этапе стабильности и тиражирования КСУП функции планирования укрепляются в статусе полноценных функций проектного офиса.

      2.1.2.19. Методология проектной деятельности на данном