Управление проектами. Татьяна Зимнякова

проекта также предусматривает администрирование всех контрактов на приобретение проекта, заключенных сторонней организацией (покупателем) с исполняющей организацией (продавцом), а также администрирование контрактных обязательств.

      Планирование закупок представляет собой процесс документирования решений в отношении закупок для проекта, формирования подхода и определения потенциальных продавцов. В процессе планирования закупок устанавливается, какие потребности проекта можно и нужно удовлетворить путем закупок товаров, услуг или результатов у сторонних по отношению к проекту организаций, а какие потребности проекта можно удовлетворить силами команды проекта.

      В ходе планирования закупок происходит поиск ответа на вопрос, покупать или производить, есть ли возможность осуществить те или иные работы самостоятельно или нужно передать их исполнение контракторам.

      План управления закупками может содержать:

      ● список ресурсов, которыми необходимо обеспечить проект;

      ● типы используемых контрактов (с фиксированной или плавающей ценой);

      ● управление рисками (обеспечение выполнения обязательств по контрактам – например, штрафные санкции);

      ● критерии оценки предложений и способ отбора претендентов (решением коллегиального органа, путем организации торгов);

      ● лимиты рисков на заключение контрактов;

      ● контрольные сроки приемки работ по контрактам и др.

      Часто при управлении проектами менеджеры не уделяют должного внимания управлению закупочной деятельностью. В результате необходимые закупки не осуществляются к началу работ, что неизбежно отражается на сроках реализации проекта в целом.

      Методы анализа заинтересованных сторон проекта позволяют на начальном этапе проекта определить степень потенциального влияния или поддержки, которые может оказать каждая из заинтересованных сторон и классифицировать их для последующей выработки стратегии работы с ними.

      Алгоритм анализа заинтересованных сторон состоит из следующих шагов:

      ● выявление всех потенциальных участников проекта с определением их роли в проекте (заказчик, инвестор, менеджер проекта и др.);

      ● сбор существенной информации о стейкхолдерах: их интересы, ожидания от проекта, уровень влияния;

      ● определение степени потенциального влияния или поддержки, которые может оказать каждая и заинтересованных сторон и классификация для последующей выработки стратегии работы (например, с помощью матрицы власть/интересы);

      ● прогнозирование поведения ключевых заинтересованных лиц проекта в разнообразных ситуациях, планирование мероприятий по влиянию на стейкхолдеров с целью усиления их поддержки и сокращения отрицательных влияний.

      Пример матрицы власть/интересы приведен на рис. 1.15.

      Для построения матрицы власть/интересы все заинтересованные стороны проекта разделяются на четыре группы по параметрам власти и интереса: лица, обладающие максимальной