Управление проектами. Татьяна Зимнякова

задача контроллинга – отслеживать исполнение целей проекта по срокам, бюджету и качеству. Для этого разрабатываются показатели, отражающие использование ресурсов в проекте, расходование средств, выполнение сроков, нормативов по качеству и др. Эти показатели отслеживаются на протяжении всего проекта и являются основой для принятия управленческих решений, корректировки планов, подготовки информации. Контроллинг не является системой контроля за руководством, а служит вспомогательным инструментом для менеджера проекта при его осуществлении.

      Для осуществления контроллинга проекта необходим план реализации проекта, с показателями которого будут сравниваться фактические показатели прогресса проекта.

      Контроллинг является важной частью управления проектом и включает в себя:

      ● предоставление отчетов о прогрессе в реализации проекта в сравнении с планом;

      ● анализ причин обнаруженных отклонений от плана;

      ● прогноз дальнейшего хода реализации проекта;

      ● принятие мер для устранения отклонений.

      Система контроллинга проекта представлена схематически на рис. 1.16.

      Рис. 1.16. Схема контроллинга проекта

      Преимущество контроллинга заключается в том, что отклонения по важным параметрам проекта фиксируются до его завершения и существует возможность исправления ситуации за время, оставшееся до окончания проекта. Для этого в план проекта могут вноситься изменения, позволяющие обеспечить выполнение параметров проекта.

      Процесс внесения изменения в первоначальные планы по проекту должен быть упорядочен. Неконтролируемые изменения рискуют привести к разбалансированию всей системы управления проектами, к незапланированным затратам и отклонениям от расписания. Алгоритм организации работы с изменениями следующий:

      ● разработать стандартную форму заявки на изменения – документ, содержащий необходимую информацию о предлагаемых изменениях;

      ● разработать процедуру принятия изменений в проекте: определить процесс принятия решений с назначением ответственных;

      ● изучить изменение на предмет его влияния на другие части проекта;

      ● принять, отклонить или отложить внесение изменений с соответствующими корректировками в документы проекта;

      ● если клиент не является членом компании, направить ему заявку на изменение для рассмотрения и одобрения.

      Заявка на изменение может содержать: дату; описание необходимого изменения; полезность этого изменения; причины, вызвавшие изменение; ФИО человека, предлагающего изменение; визу менеджера проекта (согласен/не согласен); описание влияния на другие части проекта; риски, связанные с этим изменением; указание на заявку заказчику в связи с изменением; оценку затрат и объема работ; возможное влияние на расписание проекта; указание на финансирование реализации изменения.

Методы осуществления контроллинга. Освоенный объем и контрольные точки

      Контроль отклонения