Создаём вселенную: управление проектами. Артём Нагуманов

платы, эквивалентной тому объёму топлива, который был потрачен сверх нормы или украден. Получается, что можно решить сразу две задачи: сделать систему согласования, которая приведёт в порядок принятие решения об оплате выставленных счетов, и окончательно решить проблему с удержанием из заработной платы топлива, израсходованного сверх нормы или украденного. Изначально я не осознавал масштаб задачи – думал, что смогу «на коленке» сваять какой-то приемлемый вариант. За основу взял «1С: Управление производственным предприятием» (в этой конфигурации был зачаток системы согласования платежей), внёс некоторые изменения для удобства работы Макса, показал ему – тут же он мне выдал более десятка новых требований к системе, и все они были разумными. Вторым решением, на которое я обратил внимание, была конфигурация «1С: БитФинанс». Установив ознакомительную версию, я увидел все необходимые мне и Максу возможности. Чем больше я разбирался с конфигурацией, тем больше приходило понимание, что для внедрения этой системы одних моих сил будет недостаточно. Даже с такой простой задачей, как обучение пользователей, мне одному не справиться. Ведь пользователями системы должны были стать снабженцы, начальники отделов, специалисты. Одних только снабженцев было 40 человек – именно они общались с поставщиками и запрашивали у них счета на оплату покупки необходимых товаров, материалов и услуг. Когда я рассказал Максу об этих проблемах, он сказал, что у него есть грамотный экономист, который сможет взять на себя процесс обучения сотрудников. Это была Ксения. Я почему-то сразу увидел в ней родственную душу – может быть, по той причине, что она точно так же, как и я, отдавала работе всё своё время. С Ксенией мы придумали, что любая оплата должна иметь два основных свойства – это статья затрат и цепочка согласования. Ксения взяла на себя проработку этих свойств. Через некоторое время в системе появились список статей (более 200) и цепочки согласования на каждую статью. Например, статья «Битум» имела цепочку согласования «Руководитель участка – руководитель отдела производства – генеральный директор». Это означает: чтобы купить битум, необходимо, чтобы каждый человек из цепочки дал свой положительный ответ. После того, как прошло согласование, счёт отправляется в отдел казначейства, где и происходит оплата через банк. Можно было начинать процесс внедрения. К этому времени я прекрасно знал, что все вокруг будут против этой системы, – такова уж сущность человека, что он против всего нового. Необходимо было всех сотрудников заставить работать в системе. А для этого нужно было придумать такой заслон, который не позволит людям приходить к Максу с бумажными счетами. Для этого я просто договорился с Максом, чтобы он не ставил свою подпись на бумажных счетах, а всех отправлял в систему «БитФинанс». Проблема осложнялась ещё и тем, что я лично не знал сотрудников, которые должны работать в системе, и не мог каждого