Трекинг развития бизнеса. Книга 2. Создание оргсхемы бизнеса. Игорь Борисович Копырин

Закупки.

      · Продажи.

      · Оказание услуг.

      · Бухгалтерский учет.

      Неявные функции:

      · Анализ рынка.

      · Сегментация клиентов.

      · Обучение персонала.

      · Работа с потенциальными клиентами.

      · И многое другое.

      Даже маленькая компания из пяти человек выполняет огромное количество функций, хотя они могут быть менее очевидными.

      Что такое организующая схема?

      Мы плавно переходим к пониманию, что представляет собой организующая схема . Сразу хочу обратить внимание на различие между организационной и организующей схемой.

      Классическая организационная схема

      То, что вы видите перед собой, – это классическая организационная схема. Она основана на теории управления и стандартных принципах иерархии. Такая схема показывает структуру подчинения: кто кому подчиняется. Например:

      • Директор.

      • Заместитель директора по производству.

      • Начальники цехов или отделов.

      • Подчиненные должности.

      Однако такая схема не показывает каналы взаимодействия между сотрудниками. Это может привести к хаосу и путанице в работе, даже если формально определена иерархия.

      Почему возникает хаос?

      Хаос в компаниях часто возникает тогда, когда сотрудники не знают, как правильно взаимодействовать друг с другом. Например:

      • Начальник ремонтно-механического цеха обращается не туда, куда нужно.

      • Разные отделы "бегают" друг за другом, создавая лишнюю текучку.

      • Отсутствует четкое разделение обязанностей и полномочий.

      Это происходит потому, что люди часто путают организационную схему (структуру подчинения) с организующей схемой (схемой взаимодействия).

      Зачем нужна организующая схема?

      Организующая схема – это фундамент систематизации бизнеса, который помогает выстроить порядок и эффективность в компании. Она решает множество задач, от устранения хаоса до создания прочной основы для роста, структурируя работу и объединяя сотрудников в команду. Вот почему она так важна и как помогает развивать бизнес:

      Организующая схема как основа системы

      Она выполняет следующие функции:

      • Подчинённость: показывает, кто кому подчиняется, создавая чёткую иерархию.

      • Функции: определяет, какие задачи выполняет каждая должность.

      • Обязанности: указывает, что конкретно должен делать каждый сотрудник.

      • Каналы коммуникации: описывает маршруты общения внутри компании.

      • Процесс создания ценности: показывает, как компания производит продукт или оказывает услугу.

      • Полномочия: определяет права и ответственность каждого сотрудника.

      Таким образом, организующая схема структурирует бизнес, делая его более прозрачным и управляемым.

      Практическая польза схемы

      • Снижение хаоса и бардака.

      Схема