Как сдать экзамен PMP (Project Management Professional). Андрей Береговенко

«Управление человеческими ресурсами проекта»).

      – Организовать команду проекта (глава «Управление человеческими ресурсами проекта»).

      – Управлять командой проекта (глава «Управление человеческими ресурсами проекта»).

      – Распределить информацию (глава «Управление коммуникациями проекта»).

      – Управлять ожиданиями заинтересованных сторон (глава «Управление коммуникациями проекта»).

      – Ведение закупок (глава «Управление закупками проекта»).

      Чтобы сдать экзамен, вам необходимо чрезвычайно хорошо понимать, что требуется для управления проектом. Вам также необходимо понимать, что такое управление, предполагая, что ваш план управления проектом подходящий, одобренный, реальный и официальный.

      Во время сравнения своих ответов со следующей таблицей, обратите внимание на те пункты, которые вы выполняете в реальности, каких пунктов не было в вашем списке, и есть ли пункты, которые присутствуют в вашем списке, но не включены здесь.

      ПРИМЕЧАНИЕ: Это еще один длинный список. Сосредоточьтесь и потратьте, по крайней мере, 5—15 минут на его обдумывание. Список намеренно изменяется.

      Содержит ли ваш список пункты, которых нет в предыдущей таблице? Если да, убедитесь, что эти пункты на самом деле должны быть частью исполнения хорошо управляемого проекта. Включили ли вы такие пункты, как помощь команде взаимодействовать, обнаружение добавочного содержания или координирование незапланированной дополнительной работы? Хотя данные пункты могут иметь место в проекте, они возникают из-за недостаточно хорошего управления проектом. Как насчет решения проблем? Обратите внимание, что это всего лишь один из 48 пунктов в списке операций, который выполняется во время группы процессов исполнения. Менеджер проекта должен затратить время на предотвращение проблем, таким образом, он/она не должен тратить много времени на их решение. Экзамен признает, что проблемы не должны возникать очень часто, или не должны иметь большого влияния на проект. Помните, на экзамене вы должны предполагать, что осуществляется хорошее управление проектом, пока в вопросах не говорится иначе!

      Перечислили ли вы собрания? Собрания являются частью исполнения проекта, но многие люди не осознают, что хорошее планирование может сократить необходимое количество собраний, превращая собрания всего лишь в незначительную операцию. Если вы думали о видах собраний «Ходите по комнате и представляйте отчет о том, что вы сделали», вы должны осознать, что статуса можно добиться другими способами. Случаи, когда команда собирается вместе, слишком важны, чтобы просто добиваться статусности. Как насчет пересмотра рисков или составления плана действий в непредвиденных обстоятельствах во время собраний, вместо обсуждения статуса? Текущие совещания приводят к потере поддержки от команды из-за бесполезной траты их времени.

      – Убедитесь, что вы выяснили, что вы делаете «не так»