Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK). Коллектив авторов

совершенствования процессов;

      • план управления человеческими ресурсами;

      • план управления коммуникациями;

      • план управления рисками;

      • план управления закупками;

      • план управления заинтересованными сторонами;

      • базовые планы проекта.

      4.3.3.5. Обновления документов проекта

      Документы проекта, которые могут быть обновлены, включают в себя, среди прочего:

      • документацию по требованиям;

      • журналы проекта (проблем, допущений и т. д.);

      • реестр рисков;

      • реестр заинтересованных сторон.

      4.4. Мониторинг и контроль работ проекта

      Мониторинг и контроль работ проекта – процесс отслеживания, проверки и ведения отчетности о ходе исполнения для достижения целей исполнения, определенных в плане управления проектом. Ключевая выгода данного процесса состоит в том, что он позволяет заинтересованным сторонам понять текущее состояние проекта, предпринятые шаги, а также прогнозы в отношении бюджета, расписания и содержания. Входы, инструменты и методы, а также выходы этого процесса показаны на рис. 4–8. На рис. 4–9 показана диаграмма потоков данных процесса.

      Рис. 4–8. Мониторинг и контроль работ проекта: входы, инструменты и методы, а также выходы

      Рис. 4–9. Диаграмма потоков данных мониторинга и контроля работ проекта

      Мониторинг – это аспект управления проектом, осуществляемый на протяжении всего проекта. Мониторинг включает в себя сбор, измерение и распределение информации об исполнении, а также оценку измерений и тенденций для оказания воздействия на улучшение процесса. Постоянный мониторинг дает команде управления проектом возможность понимать общее состояние проекта и определять, на какие области следует обратить особое внимание. Контроль включает в себя определение корректирующих воздействий или предупреждающих действий, либо повторное планирование и отслеживание выполнения планов с целью определить, удалось ли решить проблему с помощью предпринятых действий. Процесс мониторинга и контроля работ проекта направлен на следующее:

      • сравнение фактического исполнения проекта с планом управления проектом;

      • оценку исполнения, чтобы определить, требуются ли какие-либо корректирующие воздействия или предупреждающие действия, с последующей рекомендацией данных действий, при необходимости;

      • выявление новых рисков и анализ, отслеживание и мониторинг существующих рисков проекта с целью подтверждения того, что все риски выявлены, об их статусе сообщено, и соответствующие планы реагирования исполняются;

      • поддержание точной, своевременно обновляемой информационной базы относительно продукта (продуктов) проекта и сопутствующей документации на всем протяжении выполнения проекта;

      • предоставление информации, помогающей в составлении отчетов о статусах, проведении