• типовые руководящие указания, рабочие инструкции, критерии оценки предложений и критерии измерения исполнения;
• шаблон плана управления проектом, включая:
– руководящие указания и критерии для адаптации набора стандартных процессов организации с целью удовлетворения конкретных потребностей проекта;
– руководящие указания или требования к закрытию проекта, например критерии подтверждения и приемки продуктов;
• процедуры контроля изменений, включающие шаги, согласно которым будут модифицироваться официальные стандарты организации, политики, планы и процедуры или любые документы проекта, а также порядок одобрения и подтверждения любых изменений;
• файлы предыдущих проектов (например, базовые планы по содержанию, базовые планы по стоимости, базовые расписания, базовые планы исполнения, календари проектов, диаграммы сети расписания проектов и реестры рисков);
• историческую информацию и базу накопленных знаний;
• базу знаний по управлению конфигурацией, содержащую версии и базовые планы (базовые варианты) всех официальных стандартов организации, политик, процедур и любых документов проекта.
4.2.2. Разработка плана управления проектом: инструменты и методы
4.2.2.1. Экспертная оценка
При разработке плана управления проектом экспертная оценка используется для:
• адаптации процесса для удовлетворения потребностей проекта;
• разработки технических и управленческих деталей, которые будут включены в план управления проектом;
• определения ресурсов и уровней развития навыков, необходимых для выполнения работ проекта;
• определения уровня управления конфигурацией, который будет применяться в проекте;
• определения того, какие документы проекта будут подвержены процессу формального контроля изменений;
• приоритезации работы над проектом для обеспечения распределения ресурсов для надлежащих работ в надлежащее время.
4.2.2.2. Методы организации групповой работы
Описаны в разделе 4.1.2.2. Методы организации групповой работы имеют широкое применение в рамках процессов управления проектом и способствуют созданию плана управления проектом. Примеры основных методов включают мозговой штурм, разрешение конфликтов, решение проблем и управление совещаниями. Модераторы используют эти методы, чтобы помочь командам и отдельным лицам выполнять операции проекта.
4.2.3. Разработка плана управления проектом: выходы
4.2.3.1. План управления проектом
План управления проектом – это документ, описывающий, как проект будет исполняться, как будет происходить его мониторинг и контроль. Он интегрирует и консолидирует все вспомогательные и базовые планы, полученные в результате процессов планирования.
Базовые планы проекта включают в себя, среди прочего:
• базовый