Приём на работу. Самоучитель кадрового делопроизводства. И. Каравашкин

информацию.

      Видеодокумент: Аудиовизуальный документ, созданный способом видеозаписи, фиксирующим информацию в виде последовательно расположенных изображений – динамичных образов.

      Кинодокумент: Изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный фотографическим или электронным (цифровым) способом, фиксирующий информацию в виде последовательно расположенных изображений – динамичных образов.

      Фонодокумент: Аудиовизуальный документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи.

      Графический документ: Изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени, точек, цвета.

      Реквизит документа: Элемент оформления документа.

      Формуляр документа: Совокупность реквизитов документа, расположенных в Установленной последовательности.

      Хранение документов: Организация рационального размещения и обеспечение Сохранности документов.

      Экспертиза ценности документов: Изучение документов на основании критериев их ценности для определения сроков хранения документов.

      Срок хранения документов: Период времени, в течение которого должно обеспечиваться хранение документа в составе документального или архивного фонда.

      Постоянное хранение документов: Вечное хранение документов без права их уничтожения.

      Временное хранение документов: Хранение документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами.

      Доступ к документу: Возможность и условия получения и использования документа.

      Делопроизводство – деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов. Опять же, в энциклопедии мы можем узнать следующее.

      Документирование: Запись информации на носителе по установленным правилам.

      Средства документирования: Средства организационной и компьютерной техники, используемые для записи информации на носителе.

      Система документации: Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам назначения, сферы деятельности и единых требований к их оформлению.

      Вид документа: Классификационное понятие, обозначающее принадлежность документа к определённой группе документов по признаку общности функционального назначения.

      Бланк документа: Лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа.

      Унифицированная форма документа; УФД: Формуляр документа определённого вида, содержащий постоянную часть текста.

      Табель унифицированных форм документов: Перечень установленных к применению унифицированных форм документов.

      Альбом унифицированных форм документов: Сборник установленных к применению унифицированных форм документов с указаниями по их заполнению.

      Оформление документа: Проставление