Приём на работу. Самоучитель кадрового делопроизводства. И. Каравашкин

дела.

      Оформление дела: Подготовка дела к передаче на архивное хранение.

      Заголовок дела: Краткое обозначение сведений о составе и содержании документов дела.

      Внутренняя опись: Документ, включаемый в дело для учёта документов дела, раскрытия их состава и содержания.

      Лист-заверитель дела: Документ, содержащий сведения о количестве листов дела, физическом состоянии документов и особенностях формирования дела.

      Индекс дела: Цифровое или буквенно-цифровое обозначение дела в соответствии с номенклатурой дел организации.

      Опись дел структурного подразделения: Учётный документ, включающий сведения о делах, сформированных в подразделении и подлежащих передаче на архивное хранение.

      Уничтожение документов: Исключение документов из документального или архивного фонда по истечении срока их хранения с последующим уничтожением (утилизацией) в установленном порядке.

      Именно на основании данных чётких определений, проверяющие из ГИТ и будут требовать соответствующие «бумажки». И надо отчётливо понимать, что без определённого РЕКВИЗИТА, документ – не документ. А отсутствие обязательного документа в документообороте – это штраф. И штраф может быть, как на должностное лицо, так и на юридическое. А ещё штраф может быть назначен одновременно всем причастным. А Индивидуальный Предприниматель может быть виновен и как должностное лицо, и как отдельная сущность «индивидуальный предприниматель», что в иерархии штрафов выше должностного лица, но ниже юридического.

      Таким образом, Трудовой Договор – это документ на каком-либо носителе, содержащий в себе информации и обязательные реквизиты. Государство установленные определённые требования к содержанию Трудового Договора, которые прописаны в:

      ТК РФ Статья 57. Содержание трудового договора

      В трудовом договоре указываются:

      фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица), заключивших трудовой договор;

      сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;

      идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

      сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

      место и дата заключения трудового договора.

      Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

      место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, – место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

      трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии,