Приём на работу. Самоучитель кадрового делопроизводства. И. Каравашкин

разработан Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

      В Терминах и определениях даётся разъяснение что есть что:

      Делопроизводство: деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов.

      Документационное обеспечение (управления), ДОУ: Деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами.

      Управление документами: Деятельность, обеспечивающая реализацию единой политики и стандартов по отношению к документальному фонду организации.

      Архивное дело: Деятельность, обеспечивающая организацию хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов.

      Служба делопроизводства: Структурное подразделение, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других подразделениях организации.

      Архив (нрк архивохранилище): Организация или структурное подразделение организации, осуществляющее комплектование, учёт, хранение и использование архивных документов.

      Документ: Зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать.

      Официальный документ: Документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном порядке.

      Архивный документ: Документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для граждан, общества, государства.

      Электронный документ: Документ, информация которого представлена в электронной форме.

      Документированная информация: Структурированная информация, зафиксированная на носителе.

      Носитель (документированной) информации: Материальный объект, предназначенный для закрепления, хранения (и воспроизведения) речевой, звуковой или изобразительной информации.

      Автор документа: Организация, должностное лицо или гражданин, создавшие документ.

      Юридическая значимость документа: Свойство документа выступать в качестве подтверждения деловой деятельности либо событий личного характера.

      Юридическая сила документа: Свойство официального документа вызывать правовые последствия.

      Аутентичность (электронного документа): Свойство электронного документа, гарантирующее, что электронный документ идентичен заявленному.

      Достоверность (электронного документа): Свойство электронного документа, при котором содержание электронного документа является полным и точным представлением подтверждаемых операций, деятельности или фактов и которому можно доверять в последующих операциях или в последующей деятельности.

      Целостность (электронного документа): Состояние