Кадровик. Самоучитель кадрового делопроизводства. И. Каравашкин

организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу;

      Нормы этики и делового общения;

      Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;

      Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;

      Нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие права и обязанности государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников по предоставлению учётной документации.

      И, соответственно, он же должен и уметь следующее:

      Анализировать кадровые документы и переносить информацию в базы данных и отчёты;

      Анализировать правила, процедуры и порядок, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по вопросам обмена документацией по персоналу;

      Вести учёт и регистрацию кадровых документов в информационных системах и на материальных носителях;

      Выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять легитимность документов;

      Контролировать присутствие работников на рабочем месте;

      Организовывать хранение кадровых документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации и локальными нормативными актами организации;

      Оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями гражданского, трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;

      Оформлять учётные документы, предоставляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;

      Работать с информационными системами и базами данных по ведению статистической и отчётной информации по персоналу;

      Работать с информационными системами и базами данных по ведению учёта, движению персонала;

      Работать со специализированными информационными системами и базами данных по ведению учёта и движению персонала;

      Разрабатывать план корректировок установленного порядка оформления документов по персоналу и реализовывать принятые изменения;

      Разрабатывать проекты кадровых документов, организационных, распорядительных документов по персоналу;

      Соблюдать нормы этики делового общения;

      Вести деловую переписку.

      Этот перечень тоже не выглядит уж слишком большим, но, опять же, это очень концентрированные фразы. Практически каждое слово в нём – это труд, и труд не из лёгких. В целом, работа специалиста по кадровому делопроизводству не проще и не легче работы и главного бухгалтера, и начальника склада. Как и бухгалтера, у кадровика-делопроизводителя очень много работы с «первичкой», которая ничем не уступает «бланкам строгой отчётности, где ошибки абсолютно недопустимы. И от работы кладовщика отличий практически нет,