Кадровик. Самоучитель кадрового делопроизводства. И. Каравашкин

документ: Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путём, подтверждают достоверность его происхождения.

      Подлинник документа: Первый или единственный экземпляр документа.

      Дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа.

      Копия документа: Экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа.

      Электронная копия документа: Копия документа, созданная в электронной форме.

      Заверенная копия документа: Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие её юридическую значимость.

      Выписка из документа: Копия части документа, заверенная в установленном порядке.

      Письменный документ: Документ, информация которого зафиксирована знаками письменности.

      Текстовой документ: Содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи.

      Изобразительный документ: Документ, воспроизводящий внешний вид и/или внутреннюю структуру какого-либо объекта.

      Фотодокумент: Изобразительный документ, созданный фотографическим или электронным (цифровым) способом, фиксирующий информацию в виде отдельных изображений – статичных образов.

      Аудиовизуальный документ: Документ, содержащий изобразительную и/или звуковую информацию.

      Видеодокумент: Аудиовизуальный документ, созданный способом видеозаписи, фиксирующим информацию в виде последовательно расположенных изображений – динамичных образов.

      Кинодокумент: Изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный фотографическим или электронным (цифровым) способом, фиксирующий информацию в виде последовательно расположенных изображений – динамичных образов.

      Фонодокумент: Аудиовизуальный документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи.

      Графический документ: Изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени, точек, цвета.

      Реквизит документа: Элемент оформления документа.

      Формуляр документа: Совокупность реквизитов документа, расположенных в Установленной последовательности.

      Хранение документов: Организация рационального размещения и обеспечение Сохранности документов.

      Экспертиза ценности документов: Изучение документов на основании критериев их ценности для определения сроков хранения документов.

      Срок хранения документов: Период времени, в течение которого должно обеспечиваться хранение документа в составе документального или архивного фонда.

      Постоянное хранение документов: Вечное хранение документов без права их уничтожения.

      Временное хранение документов: Хранение документов до их уничтожения в течение сроков,