Кадровик. Самоучитель кадрового делопроизводства. И. Каравашкин

копируйте профстандарт «от корки до корки», а учитывайте специфику работы, которую будет выполнять конкретный сотрудник. Чем грамотнее и чётче составлена должностная инструкция, тем лучше он будет понимать суть своих обязанностей. Строгих требований к содержанию и структуре этого документа нет, но существует типовой образец, который можно переработать и дополнить.

      Что же можно узнать из профстандарта по отношению к «кадровику»?

      Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности)

      Обобщённая трудовая функция «Документационное обеспечение работы с персоналом»

      Документационное обеспечение работы с персоналом: Код A, Уровень квалификации 5.

      Возможные наименования должностей, профессий:

      Специалист по кадровому делопроизводству;

      Специалист по документационному обеспечению работы с персоналом;

      Специалист по документационному обеспечению персонала;

      Специалист по персоналу.

      Требования к образованию и обучению:

      Среднее профессиональное образование – программа подготовки специалистов среднего звена;

      Дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации.

      Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу, трудовые действия:

      Обработка и анализ поступающей документации по персоналу;

      Разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учётной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной);

      Регистрация, учёт и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу;

      Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учёту и движению персонала;

      Организация системы движения документов по персоналу;

      Сбор и проверка личных документов работников;

      Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;

      Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности;

      Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации;

      Ведение учёта рабочего времени работников;

      Регистрация, учёт, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив;

      Организация документооборота по учёту и движению кадров;

      Организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы;

      Постановка на учёт организации в государственных органах;

      Подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и