Кадровик. Самоучитель кадрового делопроизводства. И. Каравашкин

документ заверялся круглой печатью, а сегодня уже и не надо, достаточно подписи. Сегодня ещё требовалось заполнять реквизиты в левой колонке, а со следующего месяца предписывается заполнять только половину из них и только в правой колонке. А ошибиться нельзя – штраф может оказаться неподъёмным для небольшой фирмы.

      Документирование: Запись информации на носителе по установленным правилам.

      Средства документирования: Средства организационной и компьютерной техники, используемые для записи информации на носителе.

      Система документации: Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам назначения, сферы деятельности и единых требований к их оформлению.

      Вид документа: Классификационное понятие, обозначающее принадлежность документа к определённой группе документов по признаку общности функционального назначения.

      Бланк документа: Лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа.

      Унифицированная форма документа; УФД: Формуляр документа определённого вида, содержащий постоянную часть текста.

      Табель унифицированных форм документов: Перечень установленных к применению унифицированных форм документов.

      Альбом унифицированных форм документов: Сборник установленных к применению унифицированных форм документов с указаниями по их заполнению.

      Оформление документа: Проставление на документе необходимых реквизитов.

      Согласование документа; визирование: Оценка проекта официального документа заинтересованными организациями, должностными лицами, специалистами.

      Лист согласования (визирования) документа: Часть официального документа с отметками (визами) о согласовании.

      Виза: Реквизит, фиксирующий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.

      Гриф согласования: Реквизит, выражающий согласие организации, не являющейся автором документа, с его содержанием.

      Подписание (документа): Заверение документа собственноручной подписью должностного или физического лица по установленной форме.

      Подпись: Реквизит, содержащий собственноручную роспись должностного или Физического лица.

      Электронная подпись: Информация в электронной форме, присоединённая к электронному документу или иным образом связанная с ним и позволяющая идентифицировать лицо, подписавшее электронный документ.

      Утверждение документа: Способ придания документу правового статуса.

      Гриф утверждения: Реквизит официального документа, свидетельствующий о правовом статусе документа.

      Гриф ограничения доступа к документу: Реквизит, свидетельствующий об особом характере информации документа и ограничивающий доступ к нему.

      Дата документа: Реквизит, обозначающий время подписания (утверждения)