Кадровое делопроизводство. Татьяна Дубровская

№ 140)

      3

      Штатное расписание

      ● в госорганах, иных организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, негосударственных организациях, у ИП – постоянно;

      ● в госорганизациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, – 10 лет (п. 33 Перечня № 140)

      4

      Приказы (распоряжения)

      По основной деятельности:

      ● постоянно (в госорганах, иных организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, негосударственных организациях, у ИП);

      ● 10 лет (в госорганизациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов).

      По личному составу – 3 года, 55 лет.

      По административно-хозяйственным вопросам – 3 года (п. 21 Перечня № 140)

      5

      Трудовые книжки работников

      До востребования, а невостребованные – не менее 50 лет (п. 646 Перечня № 140)

      6

      Табель учета использования рабочего времени

      3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля (п. 205 Перечня № 140)

      7

      Расчетные листки

      55 лет (п. 204 Перечня № 140)

      8

      Должностные (рабочие) инструкции

      50 лет после замены новыми, типовые – постоянно по месту утверждения (п. 31 Перечня № 140)

      9

      Договоры о полной коллективной или индивидуальной материальной ответственности работников

      3 года, после увольнения материально ответственного лица, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля (п. 232 Перечня № 140)

      10

      График работ (сменности)

      3 года (п. 485 Перечня № 140)

      11

      Личные дела работников

      55 лет (подп. 673.3 п. 673 Перечня № 140)

      12

      Личные карточки работников

      55 лет после увольнения работника (п. 674 Перечня № 140)

      Документы, для которых Перечнем № 140 установлен постоянный срок хранения, подлежат передаче на постоянное хранение в государственные архивы в порядке, установленном законодательством. Документы, для которых Перечнем № 140 установлен временный срок хранения, после истечения этого срока подлежат уничтожению в порядке, установленном законодательством (п. 8 примечаний к Перечню № 140)

       8.4. Передача дел в архив

      Порядок передачи дел в архив

      1

      Передаче в архив организации подлежат дела