Практические советы и рекомендации закупщикам. Сборник серии публикаций «От азов до совершенства». Виктор Викторович Ковальский

это устанавливается индивидуально):

      • ФОТ с учетом налогов и отчислений;

      • больничные;

      • страховка сотрудников;

      • расходы на мобильную связь и интернет;

      • командировочные расходы;

      • аренда и ремонт офисных помещений, оборудования и мебели;

      • расходы на оргтехнику;

      • расходы на подписные издания и публикации;

      • расходы на посещение выставок;

      • аренда автотранспорта;

      • расходы на обучение, тренинги и курсы повышения квалификации;

      • консультационные услуги и привлечение внешних экспертов;

      • расходы на корпоративные мероприятия (Team Building);

      • юридические и аудиторские услуги;

      • банковское обслуживание;

      • представительские расходы.

      Существует простая формула по оценке эффективности стоимости функции к управляемому бюджету закупок (для операционной деятельности), за который непосредственно отвечает закупочное подразделение.

      Пример:

      Управляемый закупочный бюджет – 1,5 млрд. дол. США/год

      Стоимость закупочной функции – 10 млн. дол. США/год

      Расчет коэффициента эффективности: (10 000 000 / 1 500 000 000) х 100 = 0,67.

      Многие консалтинговые компании сходятся во мнении, что, если этот коэффициент менее 1, то затраты на функцию считаются оптимальными, если приближаются к 1, то надо разбираться с целевыми расходами, производительностью (загрузкой) и эффективностью сотрудников. Существуют еще другие методики, но эта самая простая и показательная, на наш взгляд.

      2. Тендерное задание

      В этом разделе, давайте коснемся темы подготовки Тендерного задания (Invitation to Bid, Invitation to tender), его структуры и основных требований к нему. Необходимо отметить, что Тендерное задание на выбор поставщика МТР, отличается от ТЗ (не путайте с техническим заданием) на выбор поставщика Услуг (Работ). Любое Тендерное задание должно содержать три вида требований:

      • технические и квалификационные;

      • коммерческие;

      • гарантийные.

      Тендерное задание для МТР

      Технические требования, максимально детально описывают предмет потребности в Опросном листе (Request for information, RFI) и содержат следующую информацию:

      • подразделение инициатор или наименование проекта;

      • наименование и область применения МТР;

      • исходные данные, массогабаритные характеристики, чертежи, монтажные схемы;

      • основные технические и эксплуатационные характеристики: производительность, среды, исполнение, паспортные параметры, в т.ч. рабочее давление, температура, плотность, требования к материалам с учетом агрессивности, образивности, условия эксплуатации, категория взрыво- и пожаро- опасности, требования к электрооборудованию и к КИП и А, вибрация, шум, требования к лако-красочным и анти-коррозионным покрытиям и пр.;

      • задание на разработку и проектирование для поставщика;

      •