Практические советы и рекомендации закупщикам. Сборник серии публикаций «От азов до совершенства». Виктор Викторович Ковальский

по развитию эмоционального интеллекта может быть назначен вес, равный 25%, тренингу по аналитике – 15%. При помощи этих данных программа рассчитает общий индекс разнообразия.

      Следующая цель может быть сформулирована как: понимание контекста закупок. Эффективность снабжения во многом зависит от понимания стратегии компании, бизнес-среды, конкуренции и трендов, связанных с клиентами.

      В зоне ответственности директора по закупкам должны находиться не только операционные, но и стратегические цели и задачи:

      • Поддержание эффективной процессной модели закупок

      • Автоматизация бизнес-процесса

      • Тренинг в области осведомлённости о поставщиках

      • Тренинг для внутренних потребителей

      Мы рассмотрели основные рекомендованные KPIs в мировой практике для подразделения закупок. Ваша задача подобрать KPI, подходящие именно для Вашей компании.

      Наиболее распространенные KPI

      для промышленных холдингов (компаний):

      – своевременность (on-time delivery),

      Количество своевременно поставленных позиций / общее количество поставленных позиций за период х 100%

      – качество (goods quality),

      1 – количество дефектных позиций за период / количество полученных позиций за период х 100%

      – процедуры (process quality),

      Отклонения по процедурам выбора поставщика: количество процедур без отклонений / общее количество анализируемых процедур х 100%

      – стоимость, (cost saving),

      Разница между рыночной (бюджетной) стоимостью и фактической стоимостью закупки в денежном и % выражении

      Дополнительно можно рассматривать показатели, относящиеся к Управлению запасами:

      • динамика стоимости складских запасов, руб./дол. США

      • динамика стоимости мало оборачиваемых запасов, руб/дол. США

      • соотношение стоимости запасов и медленно оборачиваемых запасов, руб/дол. США

      • ключевые показатели стоимости владения складских комплексов (расходы на содержание комплекса, включая: численность, расходы на персонал, производительность, оборот складского комплекса за период, стоимость запасов на складах, уровень поддержания страхового запаса, загрузка площадей хранения)

      • поддержание целевого уровня запасов по нормативам (соответствие фактических остатков сырья и нормируемых материалов на складах установленным лимитам хранения или страховому запасу)

      Система мотивации сотрудников закупочного подразделения напрямую связана с достижением показателей эффективности (KPI), качеством управления персональными и групповыми целями. KPI для закупочного подразделения имеют количественные и качественные показатели. К наиболее распространенным показателям эффективности относятся базовые и дополнительные KPI и показатели деловой активности.

      Базовые показатели KPI:

      • своевременность (on-time delivery),

      • качество (goods quality),

      • процедуры (process quality),

      • стоимость, (cost saving),

      Дополнительные показатели KPI:

      •