Психология управления. Практикум. Александр Трусь

времени требует времени.

«Правило Тейлора»

      6. Привязывание дел не только ко времени, но и к контексту.

      Многие дела привязаны не к жесткому времени, а к «контексту».

      Например: «люди» – задачи, которые удобно решить в момент общения с каким-либо человеком. «Место» – в момент нахождения в определенном месте.

      «Проекты» – в момент работы по определенному проекту. Заведите в ежедневнике отдельные разделы для таких задач. Заглядывайте в них в момент общения с человеком, находясь в соответствующем месте, и т. д. Продумайте и используйте собственные контексты. Например:

      – «регионы»;

      – «филиалы»;

      – «поставщики»;

      – «друзья»;

      – «учеба» и т. п.

      Опасайся тех, кто сетует на нехватку времени, – они крадут твое.

Польский математик Хуго Штейнхаус

      7. Награждение себя «промежуточными радостями».

      Выпишите в отдельный раздел ежедневника те награды, которыми побалуете себя за достижения, например за выполнение задач, изложенных в § 2 и § 3. Не назначайте себе в качестве подарка то, что вы и так делаете. Выделите какие-то приятные занятия, которые используются именно и только как награда за выполненные важные дела.

      Люди, которым всегда некогда, обыкновенно ничего не делают.

Немецкий ученый и писатель Георг Лихтенберг

      8. Ведение творческой картотеки.

      Если вы много работаете над творческим продуктом (статьи, документы, презентации, бизнес-идеи…), заведите творческую картотеку – единое хранилище ваших мыслей. Это могут быть блокнот, коробка с бумажными карточками, заметки в Outlook и т. п. Первый принцип картотеки – любая мысль должна быть материализована. Второй принцип – каждой мысли предоставить свой материальный носитель. Третий принцип – карточки нужно регулярно просматривать (особенно когда вы впадаете в «творческий ступор», либо находитесь в творческом поиске).

      Мое любимое животное – мул. Мул гораздо умнее лошади. Он знает, когда нужно перестать есть, и знает, когда нужно прекратить работать.

Президент США Гарри Трумэн

      9. Планирование и организация отдыха в течение рабочего дня.

      Обязательно делайте мини-перерыв на отдых (один раз в полтора часа). Чтобы не забывать об этом запрограммируйте Outlook или мобильный телефон. Во время перерыва переключайтесь на другие дела. Выйдите из помещения, сделайте небольшую разминку, подышите воздухом. Старайтесь полностью отключить мозг от рабочих проблем. Например, прочитайте вслух какое-нибудь стихотворение, найдите неожиданную новую деталь в привычном пейзаже.

      О том, насколько плодотворно я потрудился, я сужу не по своей усталости, а по тому, насколько я не устал.

Американский менеджер Дэниэл Джосселин

      10. Практическое использование тайм-менеджерских техник ежедневно.

      От теории и рекомендаций переходите к практике, ежедневно используя изложенные идеи в своей работе.

      Раскладывая