Психология управления. Практикум. Александр Трусь

лист бумаги и опишите, как вы распределяете свое время в течение дня и недели (какие задачи вы решаете, и как много времени они отнимают).

      • В течение недели ежедневно заполняйте бланк «Один рабочий день» (Приложение 2). Таким образом, в пятницу в конце рабочего дня у Вас будет пять заполненных бланков.

      • Проведите анализ полученных результатов: сравните свое представление о распределении рабочего времени с реальным положением дел.

      Человек находит время для всего, чего он действительно хочет.

Из книги Э. Маккензи «14 000 фраз…»

      • Определите, какое количество времени у вас отводится на выполнение задач различных типов:

      – важных и срочных;

      – важных и несрочных;

      – неважных и срочных;

      – неважных и несрочных.

      • Подумайте:

      – От решения каких задач вы можете отказаться?

      – Какие задачи вы можете решать, руководствуясь принципом Скарлетт: «Я подумаю об этом завтра»?

      – Какие задачи вы можете делегировать сотрудникам, находящимся в вашем непосредственном подчинении?

      – Какие задачи можно решать более оперативно, т. е затрачивая на их выполнение меньшее количество временных ресурсов?

      – Решение каких задач вы можете консолидировать (скомплексировать), объединив их в большие логические блоки?

      Чтобы сделать что-либо хорошо, нужно меньше времени, чем объяснять, почему получилось так плохо.

Американский поэт Генри Лонгфелло

      2.3. Организация рабочего пространства

      Грамотно организованная структура рабочего пространства должна соответствовать структуре внимания человека, которое устроено следующим образом:

       сознание человека может успешно работать только с одним объектом (делом, мыслью, документом);

       предсознание может контролировать от 7±2 объекта. Занимаясь одной главной проблемой (мыслью, документом), вы можете держать в поле внимания еще примерно 5–9 проблем (мыслей, документов), не больше. Как тут не вспомнить известный каждому из нас с детских лет принцип Машеньки: «Одну ягодку беру, на другую смотрю, третью примечаю, четвертая мерещится…»;

       подсознание работает с бесконечным количеством объектов. Пока сознание работает над одной проблемой (мыслью, документом), подсознание – над всеми остальными.

      Исходя из структуры внимания человека, организуйте области своего рабочего стола следующим образом:

      – центр внимания – в котором находится один объект (документ), с которым вы непосредственно работаете;

      – область ближайшего внимания, содержащая 7±2 объекта, «близко необходимых» вам для работы;

      – область далекого внимания – все остальное.

      «…В кабинете у Анатолия Борисовича (Чубайса) все холодно, правильно… Голый стол, посредине ручка и листок бумаги. Никакого бардака, ничего личного. Возможно, минимализм создан сознательно. Мой служебный кабинет тоже очень формален…

      Кабинеты – это слабое место наших руководителей, их ахиллесова пята. Во многих хозяин считывается на раз. Я всегда стараюсь попасть