Автоматизація рекрутингу. Практичний посібник з вибору, впровадження та застосування ATS-систем. Вікторія Сиротенко

не складно, складно донести його цінність керівництву. Будьте готові до того, що ваш бюджет відділу виросте на 500$ в рік мінімум. Це за умови, що використовувати ресурс буде 1 користувач. А якщо ви хочете працювати командою, то множте відразу на кількість осіб в команді.

      Звідки ця цифра? Відповім. Мінімальна вартість якісної ATS-системи для одного користувача дорівнює 40$, множимо на 12 місяців і отримуємо результат.

      При «продажу» ідеї автоматизації процесу рекрутингу керівництву, прорахуйте усі вигоди і бюджет. Підготуйтеся до питань про цифри.

      Як обрати ATS-систему під свої завдання

      Ваш алгоритм дій буде складатися з наступних етапів:

      1. Складіть список процесів і операцій, які ви хочете автоматизувати.

      2. Розставте пріоритети за принципом:

      – дуже важливо і терміново;

      – важливо, але не терміново;

      – терміново, але не важливо;

      – не терміново, але бажано.

      3. Тепер оцінить – прописані ці процеси у вашій компанії і як працюють зараз. Якщо не прописані – прописуйте, затверджуйте, вводьте в роботу. Якщо прописані, переходите до наступного пункту.

      4. Складіть остаточний список вимог до системи автоматизації, з урахуванням пунктів вище.

      5. За даним списком порівняйте рішення і протестуйте варіанти. Практично у кожного рішення є trial-період, тобто пробний. Обов'язково зберіть зворотній зв'язок про використання рішення від команди рекрутерів і від ваших hiring-менеджерів.

      6. Коли зробите вибір, підготуйте презентацію для ОПР (особа, яка приймає рішення) з розрахунком вартості і бажано окупності проекту. Не можете прорахувати окупність, прорахуйте економію.

      7. Презентуйте, отримаєте схвалення і бюджет, впроваджуйте.

      Як сформувати список вимог до ATS-системи

      Для формування списку вимог до ATS-системи, дайте собі відповідь на питання:

      1. Вам підійде коробочне або хмарне рішення?

      2. Ви хочете готове рішення або є можливість розробити ПЗ (програмне забезпечення) під себе?

      3. Чи потрібен російськомовний сервіс, або підійде англомовний, або потрібен мульти?

      4. Разова оплата за версію ПЗ або абонемент на доступ з певним набором функцій?

      5. Доступ до ПЗ у вас повинен бути з будь-якої точки світу, або досить стаціонарного в офісі?

      6. Обслуговування системи ви будете виконувати силами внутрішніх фахівців або за допомогою сторонніх. Чи пропонує розробник/провайдер ПЗ технічну підтримку та супровід впровадження?

      7. Який набір функцій вам необхідний:

      – необмежена база вакансій;

      – необмежена база кандидатів;

      – масовий імпорт і експорт резюме;

      – з якими job-сайтами вам необхідна інтеграція: Work.ua, Rabota.ua, HeadHunter и SuperJob…?

      – інтеграція з поштою і автозавантаження резюме в базу;

      – інтеграція з LinkedIn;

      – можливість постити вакансії в соц. мережах;

      – можливість налаштовувати етапи рекрутингу;

      – наявність