Procesos de gestión de unidades de información y distribución turísticas. HOTG0108. Laura Aguilera Gutiérrez

fijar de dónde saldrán los ingresos para cubrir dichos gastos. Otra forma de elaboración puede ser fijar una cifra de ingresos existente para cubrir los gastos más urgentes.

6. Resumen

      El sector privado con la utilización del presupuesto puede mejorar sus beneficios a través del control de gastos.

      El presupuesto es un documento o informe que intenta traducir en unidades monetarias los objetivos, acciones, políticas y estrategias previstos en un plan orientado hacia el futuro. Se realiza calculando anticipadamente los ingresos y los gastos de un periodo determinado de tiempo.

      El proceso de gestión presupuestaria recoge aquellas acciones o diligencias encaminadas a conseguir un negocio. En el proceso de gestión se dan tres etapas:

      1 La previsión: es el análisis previo de la situación.

      2 El presupuesto.

      3 El control.

      De estas etapas el control es sumamente importante en los presupuestos ya que es el proceso de revisar, analizar y evaluar los resultados de las acciones del presupuesto para así conocer si los resultados reales obtenidos coinciden con los presupuestados.

      Un ciclo está compuesto por un conjunto de series o fases que se desarrollan con un orden lógico en el tiempo y que una vez finalizadas todas las series comienza nuevamente. En los ciclos presupuestarios suelen darse dos tipos de series, que son presupuestos:

      1 Presupuestos a largo plazo.

      2 Presupuestos a corto plazo.

      Las empresas no siguen un modelo estandarizado para elaborar sus presupuestos, hay muchos y cada empresa, en función de sus necesidades, su tamaño, su localización, su experiencia y su actividad productiva elaborará los presupuestos de una determinada forma. Existen distintas clasificaciones de tipos de presupuestos y las empresas optarán por una u otra según sus necesidades.

      El presupuesto lo realiza la dirección de la empresa, aunque una vez en ejecución debe ser conocido por todos los directivos de la empresa, incluso, por los responsables de cada departamento.

Ejercicios de repaso y autoevaluación

      1. ¿Cuál de las siguientes etapas no forma parte del proceso de gestión presupuestaria?

      1 Previsión.

      2 Control.

      3 Planificación.

      4 Presupuesto.

      2. El presupuesto es...

      1 ... un informe detallado de los activos que la empresa posee en un momento determinado.

      2 ... un informe detallado de todas las deudas de la empresa.

      3 ... un informe donde se contemplan en unidades monetarias los objetivos, las acciones, las estrategias y las políticas de un plan futuro.

      4 ... un informe donde se contemplan las unidades monetarias que posee la empresa.

      3. El control presupuestario es...

      1 ... el proceso por el que la dirección controla a los empleados.

      2 ... el proceso por el que se distribuye el salario a los empleados.

      3 ... el proceso por el que se revisan, analizan y evalúan los resultados reales en comparación con los presupuestados, para buscar posibles desviaciones.

      4 ... el proceso por el se analiza un determinado plan de una empresa de la competencia para conocer las desviaciones de la competencia y no cometer los mismos errores.

      4. Indique si la siguiente afirmación es verdadera o falsa.

      El ciclo presupuestario está compuesto por un conjunto de fases (presupuestos) limitadas cada una de ella por un periodo tiempo y que siguen un orden lógico.

      1 Verdadero

      2 Falso

      5. Indique si la siguiente afirmación es verdadera o falsa.

      El presupuesto puede ser utilizado por los comercios para detallar el coste de un servicio o producto a un cliente, garantizando el cumplimiento de ese precio.

      1 Verdadero

      2 Falso