Управленческий учет за 14 дней. Экспресс-курс. Сергей Молчанов

приобретение любых ресурсов для организации, и добавит, что не все затраты одновременно являются расходами. Поясню это на примере 2–1.

ПРИМЕР 2–1Разница между понятиями «затраты» и «расходы»

      Предположим, что вы получили зарплату и потратили ее на:

      1) приобретение двух пачек замороженных пельменей, которые еще лежат в холодильнике;

      2) покупку нового телевизора;

      3) покупку одежды;

      4) оплату текущих коммунальных услуг;

      5) денежную помощь родственнику.

      Вы, вероятно, скажете, что вы израсходовали свою зарплату на вышеуказанные цели.

      Бухгалтер-аналитик пояснит, что все вышеперечисленное является вашими затратами, но отнесет к расходам только последние два пункта. Остальные пункты бухгалтер назовет активами (см. пример 1–1).

      Сравним пункт 2 (покупка телевизора) и пункт 4 (оплата коммунальных услуг). Если вы купили телевизор, то это означает, что ваши деньги превратились в товар длительного использования, называемый на бухгалтерском языке основным средством. То есть вместо одного ресурса (денежные средства) возник другой (основное средство). В пункте 4 после оплаты услуг у вас ничего не возникает. Это и есть расход.

      Если вы купили замороженные пельмени (пункт 1), то с точки зрения бухгалтерского учета это еще не расход, а только приобретение текущих активов (материалов). Расход появится тогда, когда продукты будут использованы (съедены). А вот денежная помощь родственнику – это расход, поскольку деньги исчезли и взамен них не появилось ни одного актива.

Отличие затрат от расходов

      Итак, затраты можно определить как количество ресурсов, измеряемых в денежном выражении, израсходованных:

      • на приобретение других ресурсов, называемых в бухгалтерском учете активами (например, при покупке автомобиля или бензина денежные средства трансформируются в основные средства или топливо);

      • на другие цели бизнеса, не приводящие к образованию активов (например, при оплате ремонта автомобиля или расходовании бензина уменьшается количество денежных средств и топлива, но другие активы не возникают). Этот вид затрат называется расходами.

      Таким образом, понятие «затраты» шире, чем понятие «расходы» (рис. 2–1).

      Рис. 2–1. Две составляющие затрат

      2.1.2. Момент признания расходов в учете

Метод начисления и кассовый метод

      Существуют два метода отражения доходов и расходов в учете, а именно:

      • метод начисления;

      • кассовый метод.

      Рассмотрим различия между этими методами на примере 2–2.

ПРИМЕР 2–2Кассовый метод и метод начисления для учета расходов

      Предположим, что в январе текущего года ЗАО «Винни-Пятачок» продало 20 банок меда по цене 100 руб. за банку. Одна половина проданных банок была оплачена сразу же, другая – только в феврале (НДС не учитывается).

      По кассовому методу доходы января составят 1000 руб. (10 банок × 100 руб.), такая же сумма будет признана доходом февраля.