Кадровое делопроизводство на основании Трудового кодекса Российской Федерации. Артем Васильевич Сазыкин

документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

      7) а также сведений, сообщенных о себе работником.

      Необходимость предъявления дополнительных документов в отдельных случаях может предусматриваться с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством РФ.

      Для учета лиц, которые замещают государственные (муниципальные) должности государственной службы, применяется личная карточка государственного (муниципального) служащего. Заполняя разделы личной карточки, нужно руководствоваться Унифицированной формой № Т-2, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № Рассмотрим данную форму подробнее.

      1. Наименование организации указывается полностью. Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно закреплено в учредительных документах. Сбоку указывается ОКПО организации.

      2. Табельный номер работника не должен быть длиннее 6 цифр. Он присваивается каждому вновь принятому или работающему и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения. Повторное использование табельных номеров допускается не ранее чем через три года после увольнения.

      3. Идентификационный номер налогоплательщика и номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования указывается в соответствии со свидетельством о присвоении ИНН и самим страховым свидетельством государственного пенсионного страхования.

      4. В графе «Алфавит» указывается первая буква фамилии работника.

      5. Характер работы указывается «постоянно», «временно» и др.

      6. Вид работы (основная, по совместительству) записывается полностью.

      7. Пол обозначается буквами «М» и «Ж».

      8. Фамилия, имя, отчество записываются полностью и разборчиво. Фамилию желательно смещать к левому краю, чтобы в будущем при ее изменении можно было внести соответствующие исправления (зачеркнуть старую одной тонкой чертой и записать новую) в соответствии с представленными в отдел кадров документами.

      9. Дата рождения устанавливается на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и записывается полностью в текстовой зоне, например «01 марта 1982 г.». При этом код указывается следующим образом: 01.03.1982.

      10. При указании места рождения нужно учитывать следующее:

      1) длина записи, включая пробелы и знаки препинания, не должна превышать 100 символов;

      2) районы и области пишутся в родительном падеже, без запятых, со следующими сокращениями: город – гор., деревня – дер., край – кр., округ – окр., область – обл., поселок – пос., район – рн., станция – ст.

      3) аул, кишлак, село пишутся полностью;

      4) код места жительства определяется по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления (ОКАТО)

      11. Гражданство записывается без сокращений. Запись гражданства и ее кодирование по Общероссийскому