Кадровое делопроизводство на основании Трудового кодекса Российской Федерации. Артем Васильевич Сазыкин

на очно-заочных (вечерних), заочных, экстернатных отделениях учреждений высшего и среднего профессионального обучения. Здесь следует проставлять даты поступления в образовательное учреждение и его окончание;

      2) сведения о работающем инвалиде с указанием справки МСЭК, группы инвалидности и даты ее установления (изменения), причины инвалидности;

      3) заключение МСЭК об условиях и характере труда.

      27. После того как сотрудник увольняется из организации, вносятся записи в раздел XI «Основания увольнения», где указывается расшифровка статьи увольнения работника в соответствии с точными формулировками статей увольнения в ТК, дата увольнения, приказ об увольнении. При закрытии личной карточки Т-2 ставят свою личную подпись работник кадровой службы, с расшифровкой подписи и указанием должности, а также работник. Подпись работника в этом случае подтверждает его согласие со всеми записями, внесенными в его личную карточку.

      При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника отдела кадров, а если изменения вносятся в раздел «Общие сведения» и «Сведения о воинском учете», то и подписью самого работника.

      При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

      Работая с формой Т-2, сотрудник кадровой службы должен знать, что правил по ведению личных карточек нет. Соответственно, каждый по-своему решает сложные вопросы по ее заполнению. Поэтому содержание данной статьи можно рассматривать как рекомендации, а не обязательное требование к точному исполнению[2].

      § 5. Оформление личного дела

      Личное дело – это совокупность личных документов работника, которые содержат наиболее полные сведения о нем и его трудовой деятельности.

      Личное дело заводится на основании приказа о приеме на работу. Обращаем ваше внимание на то, что порядок работы с личными делами не закреплен общегосударственными стандартами, поэтому предприятия по-разному решают вопросы их формирования и ведения.

      Личные данные необходимы работодателю в целях продвижения работника по службе, при установлении размера заработной платы.

      Допуск работника к информации, составляющей служебную или коммерческую тайну, происходит также на основании персональных данных работника.

      Личные дела, как правило, ведутся на всех работников. Изначально в личном деле хранятся документы, которые работник предоставляет при приеме на работу, впоследствии – все остальные документы, возникающие в процессе трудовой деятельности по месту работы.

      Состав

2

Митрофанова В.В. Личная карточка Т. 2: рекомендации по заполнению // Справочник кадровика. 2004. № 3