Кадровое делопроизводство на основании Трудового кодекса Российской Федерации. Артем Васильевич Сазыкин

работников и преподавателей высших учебных заведений, прошедших конкурсный отбор на замещение вакантных должностей).

      Копия (выписка) протокола общего собрания трудового коллектива – для научных работников и преподавателей высших учебных заведений, прошедших конкурсный отбор на замещение вакантных должностей.

      Договор о материальной ответственности – для материально ответственных лиц.

      При ведении личного дела в него включаются документы, которые характеризуют деловые, общественно-политические, научные и личные качества работника. К таким документам относятся:

      1) характеристики и аттестационные листы;

      2) списки научных трудов и изобретений;

      3) заявления работника о переводе, увольнении, иные документы, послужившие основанием для перевода, увольнения работника;

      4) копии (выписки) приказов (распоряжений, решений, постановлений) о переводе, увольнении, награждении, изменении фамилии, присвоении классов, квалификационных категорий, разрядов, званий и т.п.;

      5) иные документы.

      Трудовые договоры с работниками включаются в состав личных дел, если это решит кадровая служба или специалист по кадрам.

      Когда личное дело сформировано, документы включаются в него в хронологической последовательности.

      В личное дело не могут быть включены:

      1) копии документов о предоставлении отпусков, наложении дисциплинарных взысканий (за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания);

      2) справки о месте жительства, составе семьи, размере заработной платы.

      В личные дела не подшиваются обходные листы, справки о состоянии здоровья, с места жительства и другое. Они формируются самостоятельно и хранятся в течение трех лет.

      Внутренняя опись составляется на документы личного дела, которое уже оформлено. Во внутренней описи указываются сведения о названиях документов, которые включены в дело, их датах и индексах. Нумерация листов внутренней описи производится отдельно от листов личного дела.

      Если в личное дело включаются новые документы, это должно быть отражено во внутренней описи. В графе «Примечание» также должны быть отражены следующие факты: изъятие документов из личного дела, замена подлинников копиями.

      Личный листок по учету кадров должен быть заполнен поступающим на работу собственноручно. Личный листок составляется в одном экземпляре. В нем не должно быть исправлений и помарок. Сведения вносятся в личный листок по учету кадров на основании следующих документов:

      1) паспорт;

      2) трудовая книжка;

      3) военный билет;

      4) документы об образовании;

      5) иные личные документы.

      Заполняя личный листок по учету кадров, необходимо соблюдать следующие требования:

      1) все ответы на вопросы личного листка по учету кадров должны быть исчерпывающими. Они не должны быть односложными («да», «нет»);

      2) в графах не должно быть прочерков (если ответ отрицательный