Судебная бухгалтерия. Евгений Дубоносов

части учета материальных ценностей в тесном контакте с бухгалтерией работают заведующие складами. Несмотря на то что складское хозяйство предприятия не входит в структуру бухгалтерии, склады подчиняются отделу снабжения или отделу сбыта. Заведующий складом обязан выполнять все требования бухгалтерии, касающиеся ведения учета складских операций, соблюдения правил оформления и сдачи приходно—расходных документов, составления установленной отчетности.

      С кассирами, кладовщиками и иными материально ответственными лицами администрация организации в целях обеспечения сохранности вверенных материальных ценностей заключает договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

      В договоре прямо записано, что в случае необеспечения по вине работника сохранности вверенных ему материальных ценностей определение размера ущерба, причиненного предприятию, и его возмещение производятся в соответствии с действующим законодательством.

      Бухгалтерия (на крупных предприятиях – финансовый отдел) организует экономическую деятельность предприятия, направленную на обеспечение финансовыми ресурсами, сохранности и эффективного использования основных фондов и оборотных средств, своевременности платежей в федеральный и местные бюджеты, поставщикам и учреждениям банков. Отдел также разрабатывает проекты перспективных и годовых финансовых и кассовых планов, кредитных заявок, участвует в подготовке проектов планов реализации продукции, плановых заданий по прибыли и налогу с оборота, повышению рентабельности производства.

      Особое значение в организации контроля на предприятии отводится внутреннему контролю, который обеспечивает возможность принятия эффективных управленческих решений, а также их исполнение. Среди многочисленных субъектов внутреннего контроля (административно—управленческий персонал, ревизионные комиссии, службы экономической безопасности, внутренние аудиторы и др.) особая роль отводится главным бухгалтерам.

      В соответствии с п. 11,12 Положения о главных бухгалтерах (с учетом решения Верховного Суда РФ от 17 апреля 2002 г.) главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих подразделений и служб обязан контролировать:

      а) соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно—материальных ценностей;

      б) правильность расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;

      в) соблюдение установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, товарно—материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;

      г) взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженностей, соблюдение платежной дисциплины;

      д) законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других