Судебная бухгалтерия. Евгений Дубоносов

может производить только один работник. При большом объеме бухгалтерские книги громоздки в обращении, затрачивается много времени на перелистывание страниц в процессе учетных записей. Их использование полностью исключает возможность применения вычислительной техники для механизации учетных работ, так как при помощи вычислительных машин можно сделать записи только в несброшюрованных листах. Бухгалтерские книги применяются в настоящее время для синтетического учета (Главная книга) и учета кассовых операций (кассовые книги).

      Карточки – отдельные листы картонной бумаги в виде разграфленных таблиц стандартных размеров, что позволяет хранить их вместе в картотеке. Отдельные картотеки могут закрепляться за определенными работниками, которые делают записи в карточки.

      Карточки целесообразно применять на тех участках учетной работы, где ведется значительное количество аналитических счетов, например при учете материалов, готовой продукции, товаров, малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Их применение позволяет осуществлять разделение труда счетных работников, повысить производительность, широко использовать вычислительную технику для учетных записей.

      Свободные листы представляют собой разновидность карточек, но делаются из менее плотной бумаги и хранятся не в картотеке, а в специальных папках (регистраторах), откуда могут изыматься для записей, подсчета. Они обычно больше карточек и используются для ведения журналов, ведомостей, особенно в условиях механизации учета.

      Табуляграмма – учетный регистр в виде широкой полосы бумаги, который печатается на табуляторе. В табуляграмме отражаются показатели в определенной группировке на основе данных, содержащихся в машинных носителях информации: перфокартах, дуаль—картах, перфолентах. При распечатке они иногда могут именоваться машинограммами.

      По объему содержания, т. е. по степени обобщения производимых записей, учетные регистры делятся на синтетические, аналитические и комбинированные. В синтетических учетных регистрах запись производится в обобщенном виде, как правило, кратко, без пояснительного текста, с указанием даты и номера бухгалтерской записи. Примером синтетических регистров является Главная книга, в которой отражаются итоговые данные по всем синтетическим счетам, ведущимся на предприятии, журналы—ордера, табуляграммы.

      В аналитические учетные регистры записи вносятся по отдельным аналитическим счетам, детализирующим содержание записей того или иного синтетического счета. С помощью записей в этих учетных регистрах осуществляется контроль наличия и движения каждого вида материальных ценностей, состояния расчетов с каждым поставщиком, покупателем, другими дебиторами и кредиторами. Записи в аналитические регистры делаются более подробно, чем в синтетические, к ним приводится пояснительный текст (кроме стоимостных), в необходимых случаях указываются натуральные и трудовой измерители. Примером регистров ана