Бизнес-контроллинг. О. В. Буреш

полноту и реализуемость и позволяет составить единый оперативный (годовой) план предприятия. В рамках системы контроллинга определяется, как и когда следует планировать, а также оценивается возможность реализации запланированных действий.

      Служба контроллинга не определяет что планировать, но разрабатывает технологию планирования, выполняя управленческую функцию ведения задачи планирования на предприятии. Ответственность за реализацию планов остается в компетенции линейных руководителей.

      Основные задачи контроллинга в области планирования:

      – информационная поддержка при разработке базисных планов (продаж, производства, инвестиций, закупок);

      – формирование и совершенствование структуры системы планирования;

      – установление потребности в информации и времени для отдельных шагов процесса планирования;

      – координация процесса обмена информацией;

      – проверка предлагаемых планов на полноту и реализуемость;

      – координация и агрегирование отдельных планов по времени и содержанию;

      – составление сводного плана предприятия.

      3. В области контроля и регулирования контроль за реализацией планов предполагает разработку методов ведения контроля, определение места его проведения и объем. На основании плановых документов разрабатываются контрольные документы, в которых фиксируются сроки проведения контроля и содержание контрольных операций.

      Для этого заранее определяются допустимые отклонения контрольных величин. В соответствии с контрольными документами проводится сопоставление фактических и плановых характеристик и выявляется степень достижения поставленной цели. Далее проводится анализ отклонений с выяснением причин их появления. По результатам анализа вырабатываются предложения по уменьшению отклонений.

      Основные задачи контроля и регулирования:

      – определение параметров, контролируемых во временном и содержательном разрезах;

      – сравнение плановых и фактических показателей для измерения и оценки степени достижения цели;

      – определение допустимых границ отклонений величин;

      – анализ отклонений, интерпретация причин отклонений плана от факта и выработка предложений для уменьшения отклонений.

      4. В области информационно-аналитического обеспечения руководства в задачи контроллинга входят разработка структуры информационной системы, стандартизация информационных каналов и носителей и выбор методов обработки информации. Система контроллинга должна обеспечивать сбор, обработку и предоставление руководству существенной для принятия управленческих решений аналитической информации.

      Основные задачи данного направления:

      – разработка структуры информационной системы;

      – стандартизация информационных носителей и каналов;

      – предоставление цифровых материалов, которые позволили бы осуществить контроль и управление организацией;

      – сбор