Управление персоналом. Анна Дейнека

положения, правила и другие документы, издаваемые руководителем организации или соответствующими подразделениями по вопросам труда, численности, оплаты труда и т. д. (правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, положение о подразделении, должностная инструкция, штатное расписание).

      Важным организационно-распорядительным документом являются правила внутреннего трудового распорядка, которые включают следующие разделы:

      1. Общие положения.

      2. Порядок приема и увольнения рабочих и служащих.

      3. Основные обязанности рабочих и служащих.

      4. Основные обязанности администрации.

      5. Рабочее время и его использование.

      6. Поощрения за успехи в работе.

      7. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины.

      Коллективный договор является важнейшим организационным документом, который разрабатывается при непосредственном участии кадровой службы. Коллективный договор – это соглашение, заключаемое трудовым коллективом с администрацией по урегулированию их взаимоотношений в процессе производственно-хозяйственной деятельности на календарный год.

      К документам организационно-методического характера относятся те, которые регламентируют выполнение функции по управлению персоналом. Сюда входят: Положение по формированию кадрового резерва в организации, Положение по организации адаптации работников, Рекомендации по организации отбора персонала, Положение по оплате и стимулированию труда, Инструкция по соблюдению правил техники безопасности и др.

      Внутренними организационно-регламентирующими документами являются Положение о подразделении и Должностная инструкция.

      Положение о подразделении (отделе, бюро, группе и т. д.) – документ, регламентирующий деятельность какого-либо структурного подразделения кадровой службы: его задачи, функции, права, ответственность.

      Типовая структура положения включает следующие разделы:

      1. Общие положения (кому подчиняется данное подразделение, степень его самостоятельности, какими нормативно-правовыми документами оно руководствуется в своей деятельности и т. д.).

      2. Задачи подразделения.

      3. Организационная структура подразделений (схема с указанием линейно-функциональной, методической и иной подчиненности отдельных звеньев и работников подразделения).

      4. Функции подразделения.

      5. Взаимоотношения подразделения с другими звеньями организации с указанием информации, документации, получаемой и передаваемой данным подразделением (от кого и кому, сроки и периодичность).

      6. Права подразделения (в пределах возложенных на него функций).

      7. Ответственность подразделений (в рамках приданных ему полномочий за некачественное, несвоевременное их выполнение).

      Типовые положения о подразделениях, в том числе и по кадровой службе, содержатся в специальной литературе, но требуются их адаптация, уточнение применительно к каждой конкретной организации.

      Должностная